2月第四个周四 NO.1

一、独立完成一个方案

第一次,一个人,有计划,不焦虑地完成一个方案。

一个架构图,八千七百二十九字。

增加了信心,而且变得沉稳起来。

WHY

上周五,从泸县回成都的路上,我的领导涛哥突然来电话问我:“手头上有什么事情吗?没有的话就写一个方案吧,我手头上事太多忙不过来了。”领导的话要学会听重点,所以不论我有没有事情,都要说:“没事,我来做。”

WHAT

在沟通了具体要求,包括时间、目的、标准之后,简单地看了一眼发来的参考资料。我发现方案涉及的领域,我真的不熟悉。。。真的不熟悉。。。不熟悉。。。悉

HOW

经过几次电话沟通,我们确定了时间(下周三初稿,周五完成),目的(方案是给谁看的,为了达到什么目的),标准(以几篇参考资料为依据,找到关联,形成输出)。

随后,我针对这项任务,做了较为详细和合理的计划安排,并且告知了涛哥。

ENDING

反正周末我不想被这事给影响了,就这样我乘着高铁、地铁、膜拜单车一路回到了家。时间是周五下午,反正要写周报,我就把做这个方案的计划也写进周报了。

周末上课(收获满满)、补觉(睡到大中午)、陪家人带孩子(逛宜家,吃牛排)。当下不杂,过的很充实,没有亏欠感。

周三,提前半天完成初稿,发出。下午得到回馈,小改动后,基本完成任务。

总结

第一、信任

1、对提出需求的这个人——涛哥,我信任他。虽然我们都是远程办公,但是我们的沟通交流都让对方觉得放心安心。所以我不担心如果因为客观因素无法完成,会产生什么严重后果。(关键对话——营造安全的对话氛围)

2、作为领导的涛哥,虽然要求我来做这个看似有点小难的任务,但是在沟通中,他让我感受到的话外音是“不要着急,不要太注重结果”,而不是难以反抗的命令。(非暴力沟通——请求而非命令)

第二、目标具体

我和涛哥共同把任务做了具像化处理。做方案前,我们沟通了此任务的时间界限,需要达成的目的,确定了评定输出结果的原则和标准。避免了抽象化的沟通,比如“要突出重点”,“要体现优势”等。(非暴力沟通——请求要具体)

第三、合理计划

为了完成方案,我制定了合理详细的计划,并且告知了需求人。计划中包括了针对这个任务,我可能要做的各种工作,比如阅读参考资料,找出重点和关联,给方案搭框架,初稿在什么时候完成才能有时间做调整,方案中各个章节可能需要什么相关资料等,并且都短暂地记在脑子里,并且计划中的时间和内容都在我把控范围之内。所以,整个过程都比较顺利,每完成一个阶段任务,都会增加一层信心。重要的是,我都是超额完成阶段任务的,所以心理上越来越自信和清算。(GTD)

第四、当下不杂的心态

先完成再完美,对自己完成任务的要求不再是做到完美(否则无法开始),先完成再沟通缺陷和问题。不再抱着担心别人认为自己不专业而各种担心,而是尽力付出且抱着开放的心态与人合作,达成目标。(正念的奇迹——关注当下)

第五、不足

1,有几次浪费时间的动作。在看不懂的地方,没有耐心仔细去理解,而是选择跳过,结果还是要返回来重新理解。之后这种情况,不能一知半解吊在那里,徒生焦虑,要么暂时直接跳过,告诉自己等会再回来仔细梳理和理解,要么当时就进行梳理和理解。

2,注重细节。交稿之前,忘记做封面,目录,没有检查排版等,在细枝末节上浪费了时间和精力,也容易给人造成不仔细的映像。


请安“剧”目,玩玩瞅瞅

所以,之后我们该怎么做呢?

在工作中,遇到被需求或需求别人做一件事情,我们可以:

请安:营造安全的对话氛围,请求而不是命令。

具目:目标具象化,确定范围和标准,包括目的、时间、原则、评定标准等。

玩玩:先完成再完美。先制定详细合理可完成的计划,再付诸行动(比计划多做20%),享受完成任务带来的快乐和自信,不完美也是优!

瞅瞅:正式完成前,多瞅瞅细枝末节,排版啊,页码啊,目录啊所有能想到的都瞅瞅,细节也决定着收入。

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