个人的知识系统可以分为两部分：内部知识体系和外部知识体系。内部知识体系指存在于大脑内的知识体系，外部知识体系指存在于人体外部，以纸质、数码或者其他形式储存，以文字、图像、声音、视频等形式展示的知识系统。
在此，我们对什么是更好的外部知识系统进行一定的探讨，以寻求更好的方式构建属于我们个人、团队和更大体系的知识系统。
系统性
知识并不是独立的，独立的知识一个一个的概念。而系统性，意味着把这些概念和图式互相连接起来，以形成一个或者多个完整的学科体系和知识体系。在目前来看，wikipedia 是一个比较合适的形式，可以把不同的概念串接在一起。
内容标准格式化
知识体系中的信息会有多个不同的来源。如果没有经过整理和标准化，那它很可能是凌乱不堪，长长期看不利于节省时间。
把收集的信息标准化和简化格式，可以节省大量阅读者的认知资源，从而提高效率。
可检索
持续更新
收集和撰写的信息并非是完全正确的，亦会不断过期。而这时候纠错和及时更新就非常重要。
内部联系
内部系统
