又到了实习季,办公室里现在经常可以看到一张张年轻的让人羡慕的面孔。这些年来,包括长期和暑期的,我陆陆续续招了不少实习生。TA们入职时,我经常会倚老卖老地给一些忠顾,希望TA们可以在短暂的实习期里,不会浪费自己的时间。毕竟时间都是有机会成本的。你可以利用暑期酣畅淋漓地旅游,也可以舒舒服服地在家休息。但是既然选择了实习,而且有时要穿越大半个城市去上班,那么如何充分地利用实习期就是个很值得思考的话题。
利用实习期,想好你的职业发展方向
古话说,男怕入错行,女怕嫁错郎。在现在的年代,男女都怕入错行。想想看,工作占据你的生命大半时光,如果进入一个不适合或者不喜欢的行业,那该是多么痛苦的事情啊。
如果工作之后再去选择,或者转换不同的行业,试错成本会大大增加。所以实习是个特别好的机会,可以让你去体会一个行业或职能部门的工作状态和工作内容,更好地规划自己的职业方向。多去几家不同的行业或部门实习,你自然就知道自己喜欢和适合什么了。
世间行业千千万万。在实习前最好有个大概的计划,想好自己想做什么,适合做什么,有什么比别人做得更好的。这三者的交集就是你努力的方向。如果你对自己适合的方向比较迷茫,也没有关系,可以从自己专业对口的方向先着手,然后再慢慢适配行业和职能部门。
用一些分析工具也可以帮你对自己有更多的认识,比如MBTI性格类型评估,Lominger素质模型等,通过一系列的问题让你不断反思自己,更清晰地认识自己的性格特点及能力素养,然后去匹配相应的行业或部门。
在实习期内,除了认真完成交代给自己的任务,多观察,并和公司的同事领导多交流,也是个快速了解这个行业、公司或职能部门的方法。
如果有可能,尽量延长实习时间,实现一条完整的学习曲线
很多公司招实习生,可能期待并不高,因为毕竟在职时间短,还需要一段时间的新手上手期。刚培训好实习生就走了,是很多公司面临的困境。所以这也是为什么很多公司给实习生委派的工作都是些无关紧要的,甚至一些跑腿的活。
我也有同样的困扰,所以上手快的实习生最深得我心,能够工作时间比较长的实习生也很占优势。我经常会根据实习生的实习时间和上手速度,来判断委派给TA多少工作,及多少深度的工作。所以如果有可能,尽可能的延长实习时间,2月打底,半年最佳,这样才会有可能对一个行业职能部门有更详实的了解。并且,在实习期内,尽量全方位的锻炼自己的各项能力。
可以事先给自己列个目标,根据自己要提升的能力,制定一些行动计划。这样可以更加有的放矢,并且会更有成就感。问问自己,我哪些地方需要提高,准备如何提高,怕什么就去挑战什么。比如很多人都害怕的公众演讲,那就尽量找机会,比如开会的时候多问问题,发表看法,有机会做一些专题进行会议发言等等。
另外,自我判断经常很难做到公正客观,所以来自领导或同事的反馈就显的尤为重要。定期收集反馈,查缺补漏,经常问一下,“您觉得这件事我还可以怎么做地更好”,或者“您觉得我还有哪些需要改进的地方”,可以更好地帮助自己认识到自己的短板。面对热心求教、积极上进的青年,职场老司机们通常会知无不言、言无不尽的。
满足期待固然好,超越期待更重要,充分利用你年轻新鲜的特质
我经常敦促自己多和年龄差距大的人进行沟通。
和年长自己十岁的人交流,你所遇到的烦恼,在TA看来都是小事一桩,根本无须介怀,或者很轻松就可以解决。
和年少自己十岁的人交流,你要做好强大的思想准备,因为你时时都有可能觉得自己已经out了,TA们新鲜的思想,会冲击你的大脑,活跃你的神经细胞,推迟你被拍死在沙滩上的时间。
实习生对于公司的意义也在于此,互惠互利,共同进步。公司赋予你学习的平台,同时也期待从你身上吸收新鲜血液。
Sheryl Sandberg在《Lean In》(向前一步)中也提到,Facebook一个实习生小朋友,曾经向扎克伯格建言提高他的公众演讲能力,让小扎大为赏识,并招募他为正式员工。你的新鲜视野,无惧无畏,正是你最大的优势。
我的一个实习生也让我刮目相看。当时部门领导说得找人给大家培训一下统计学,刚来不到两周的实习生小妹妹立马举手说我可以帮大家做培训。我当时心下一惊,因为我以为领导肯定是想找个专家或教授来上课。但同时心下一喜,喜欢那种初生牛犊不怕虎的勇气和信心。领导估计也吓了一跳,但是表面波澜不惊,然后让她准备准备给大家做个专题介绍。后来她的介绍还真不错,深入浅出,案例详实,想必是做了不少功课。我们后来都把她亲切地称为统计学小专家。
秀出自己的亮点,打造自己的专有标签
你的实习表现,时刻都在打造你的个人品牌。秀出你的亮点,打造自己的专有标签,对进入公司人才库尤其重要。
每个人的亮点都不一而足,有的可能presentation技巧非常好,有人做PPT是一把好手,有人是Excel大神。只要找到亮点,并显示出来,那么就可能成为你的必杀技,从而获得领导或同事的赏识。
我们部门之前有个实习生,当时领导有个特别重要紧急的会议资料需要改头换面,进行大的调整。但是当时都快下班了,资料第二天一早就要。于是小朋友二话不说画PPT到凌晨一点,领导看到文件大为高兴,觉得这么短的时间,居然还做得这么好,PPT设计很美观,而且逻辑严密。
于是后来小朋友第二年毕业,虽然公司的人头吃紧,部门领导还是尽心竭力地帮他争取到一个名额。
《Managing Up》(向上管理)一书中说,managing up“向上管理”的要义就是make life easier for the person above you(让你的上级活得更轻松)。如果你有亮点,可以帮到你的领导,让TA的工作更轻松,那么TA就会依赖你,交给你更多更重要的任务。同时,也会不遗余力地帮你成长。
如果大家对你的评价,只是“这个人很好”,但除此之外就说不出什么了,就很让人尴尬了。感受一下如果你心仪的TA对你说,“你是个好人,但是..….” 如果是这样,或者是你的亮点还没有秀出来,或者你可能就需要多些努力,找到并打磨自己的亮点。不过,你又有什么好怕的,年轻的你,多的是时间去探索自己的潜质和特质。
每次看到实习生小朋友,我都会由衷的羡慕TA们的蓬勃的年轻。多么美好的青春,一定不能浪费在错误的方向上。祝愿你们充分利用好实习季,找到自己喜欢和适合的工作,愉快地生活着、工作着……然后,愉快地慢慢变老,哈哈哈。