设计验收机制是任务完成的助推器

第三章:管理

13 验收

问题 1:你在制定任务时,会不会给自己设计验收机制?

以前没有,从18年开始时间管理的努力,做年、月、周计划,然后做周、月、年总结,对比完成情况,不过这半年以来做得不好。

19年的同等学力的学位任务,是一个目标导向型的被动的验收机制。首先是要通过英语和专业课考试;然后是要发表一篇cssci论文;最后是硕士论文并答辩。每一个环节没有完成的话,就没有办法进入下一个环节。而在考试通过之后的学习中,导师要求每周组会上汇报论文进展情况,倒逼我们阅读文献、查找量表、设计问卷、开展调查、收集问卷、做数据统计和分析、完成发表论文、投稿、修稿、发表;同步做硕士论文的文献查找和综述、同样流程再来一遍更复杂的。从这项任务的完成过程来看,每一步的验收机制都是促进我向目标前进一步的小助推器。

问题 2:设计验收机制有什么好处?

正因为有这个验收机制,无论是主动设计的,还是被动接受的,都会对目标有清晰的认识。每一项任务拆分成小任务之后,小目标的完成,会给人以正面反馈,有助于成就感的建立。对每一步完成情况设置标准,会督促我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主地更为专注。

问题 3:不设计验收机制,有什么坏处?

不设计验收机制,相当于布置任务没有检查。做事的标准简单可以分为几种类型,一种是“做了”,第二种是“做完了”,第三种是“做好了”;《关键对话》里面用创造文字画面的方法,让人明确“坏”“好“”优秀”的定义。仅仅明确定义这件事,就会带来很强的操作性。没有验收机制,相当于没有明确什么是好,什么是优秀。每个人对于标准的理解都是不一样的,没有验收机制,会导致每个人对于自己的工作结果都不清晰。

问题 4:思考一下,为什么有人不愿意给自己设计验收机制?

一方面考试给人的体验太差了。

另一方面,人们不愿意面对可能的失败。

问题 5:如果让你给行动营每天的作业设计一个验收机制,你会怎么设计?为什么?

设计成每周一个小总结,每月一个大总结,对完成作业情况进行统计。

数量标准:每周的验收机制:按时完成5天以上的作业。

                每月的验收机制:每月20天完成。

质量标准:晚上10点以前提交;答案获得每天2个以上的赞;每天有至少1个问题是仔细思考,并结合自己的实际情况认真回答的。

问题 6:如果让你给自己每天的成长计划设计一个验收机制?你会怎么设计?为什么?

从以下9个维度来设计:

学习:读书、听课、写作

效能:写日记、提高效率的事

健康:锻炼、早睡早起、饮食、冥想、医疗等等

工作:

家庭(含亲子)

财富:

旅游:

社交:

每天写晨间日记时按照以上维度进行计划;晚上或第二天早上复盘。总结做得好的部分,嘉许自己,做得不好的部分争取明天做好。

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