小时候,我们只需要吃好,玩好,惦记着哪个池塘里可以抓鱼,哪个果园可以去偷苹果,好像有大把大把的时间够我们去玩乐。
上学的时候,我们只要好好读书,按时交作业,等着期末考试过后迎来假期,从未想过以后和未来,那个时候也是那么的天真无暇,过得无忧无虑。
现在,步入社会,参加工作,成家立业,短短不到十年的光景里,似乎有很多待办事项需要我们完成,完成的好了,往后的十年二十年,也许可以相对轻松一些,完成的不好,日后就需要付出数倍的努力来弥补。也就是我们常说的“少壮不努力,老大徒伤悲”。
那么,我们就需要一套高效的做事流程,让我们在有限时间里去做更多的事情。
首先,横向整理任务,就是将自己一天当中,所有的待办事项罗列在纸上。这样一目了然,也不会占用我们的大脑,还要思考接下来的任务。
01.将可以立即行动的事项马上着手做,比如今天要给办公室换饮用水,就是打个电话的功夫,搞定。
02.如果这件事必须完成,但是谁都可以去做,比如去银行取对账单,你可以让本来就要去外面办事的同事带回来,搞定。
03.有的工作需要多人协作才可以完成,比如给部门报账,需要部门经理签字,但是经理去出差,明天才回来,就可以把这一事项,往下一个工作日顺延,此时就可以将它暂时放到一边。
其次,纵向管理项目,就是针对一件比较费时费精力的工作,先将它拆分开,一步一步来。比如,单位的工会要给工会成员发放福利这件事来说。
01.确立目标和原则,目标就是发放福利,原则就是没人五百元的标准。
02.结果导向,当然就是尽量做到让大家满意,让工会成员感到工会组织的用心。
03.集思广益,大家各抒己见,买什么礼品。
04.组织整理,将大家的发言内容梳理出来,将被提到的礼品次数多的几项罗列出来。
05.根据大家讨论的结果,明确要去采购的礼品,将任务分配下去执行。
最后,就是做事的三个关键原则。
01.养成收集的习惯。就拿我们写晨读感悟来说,文中的所列举的事例都是自己平时从书上,电视电影里,生活里面的事情,只要用心去观察,任何一个人和一件事情都可以为自己所用。
看到书中喜欢的句子,摘抄下来,电影电视里面喜欢的角色,喜欢的句子,都可以记录下来,哪怕是听同事八卦都可以为自己积累写作素材。
02.确立下一步任务。不是有个脑筋急转弯:“把大象放进冰箱第一步该做什么?答案是:打开冰箱门.....”,将任务列出来后,就要想要完成任务的第一步是什么,比如我决定今天晚饭给老爸做大盘鸡吃,那么下班后首要做的就是去菜市场买鸡肉。
03.学会关注结果。先将你想要的结果构想出来,通过结果倒推执行事项。比如装修房子前,我们都会规划将房子装成什么风格,如果是现代风格,那么在选择壁纸和家具的时候就按照现代风去选择购买,如果喜欢欧式风格,也是一样,将壁纸和家具软装都选出欧式风格。
利用先关注结果方式,可以帮我们省去很多选择的时间,就像是装修房子,如果不提前确定装修风格,那么在选择壁纸和家具时,就会像个没头苍蝇,无从下手。
今天我们学习了高效做事的三个方法,其实很简单,找到工作做事情的规律,用过一个高效的流程来办事,人人都可以高效起来,如超人一般。
共勉。