莫让时间从指缝中溜走

序: 整理自以前在豆瓣上写的一篇 时间管理读书笔记

Paste_Image.png

每天都会在手机和电脑前花费很多时间,可当每次打开手机和电脑时, 电子邮件, 即时消息, 各种各样的新闻,八卦扑面而来, 使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标或手指的点击和滚动间无情地溜走了.

看了作者 Thomas A.Limoncelli 写的时间管理这本小册子, 结合我自己, 有如下读后感,有些感想和此书关系不大

1.明确到底要做什么,营造专心的环境

  1. 一定要做好计划, 一年之计在于春, 一天之计在于晨, 要明确了解当前应该做的事情至于下一步要做的事情,今天要做的事,这个月,季度要做的事,留给计划(todo list), 只把大脑留给当前的事

每天早上做班车时,拿出小本子或手机, 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级,所需时间把现在要做的事,放在手边(即时贴)

例如:

# 事项 优先级 估计所需时间 预计开始时间
1 写总结 A 30 minutes 9:30
2 背英语 B 30 minutes 8:30

优先级分四级:

优先级 重要性 紧急程度
A 重要 紧急
B 重要 不紧急
C 不重要 紧急
D 不重要 不紧急

2)清理零乱的桌面, 驱除掉可以分散你注意力的东西

在核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态, 关掉Outlook,只在每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内

2. 建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰

例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择

1) 委派它

有其他人可以做, 就委派给他, 避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认

如:李四,张三在我这里, 他有个问题,你帮你看看好吗?

2) 记录它

只有或应该你自己来做,但不紧急,就先记下来

如:好的,我明白你的意思,我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告, 是这样的吧

3) 执行它

如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做如: 好的,我保存一下文件,现在就做

3. 建立例行公事,形成习惯

  1. 每月发完薪水后去交按揭,水电费,电话费

  2. 永远随身携带手机, 笔和笔记本,钱包,钥匙,餐巾纸

  3. 每个星期安排时间去图书馆看新的图书和杂志

  4. 每天背十个英语单词和听译一篇短文

  5. 每周做一周的计划,备份重要的东西将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表.

4. 建立一份循环日程系统

这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量

1) 日程表

制定的每日和每周计划

标注重复会议, 约会, 事件, 以及记录下家人朋友的生日, 信用卡还款日期等

2) 人生目标列表

每周, 月度,季度和年度目标与计划

3) �任务列表

当前的要做的, 未做的, 以及正在进行的任务

例如:

Todo Doing Did
请假 拟定旅游计划 办理签证
�买跑鞋 改bug

跋: 在这之后, 我的拖延症有所减轻, 却未根治, 所以又回顾了一下这篇笔记, 还在 amazon上买一本电子书 --拖拉一点也无妨

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • "Time Management for System Administrators"这本书是写给系统管理员的, ...
    老瓦在霸都阅读 268评论 0 0
  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,790评论 6 103
  • 翻看近来笔记,竟暗藏玄机,每一篇都或多或少提到过往,点滴浸入,润物无声,用现在的当红网络词汇形容再合适不过—“回忆...
    梨花残泪阅读 221评论 0 0
  • 没事就想想如何致富吧 别总在感情的世界里伤春悲秋 捏在手心的钱永远要比那抓不住的心踏实 ​​​
    我是唐一米阅读 224评论 1 0
  • 和他的相遇是从社交软件上,在这个全民离不开手机的年代,相遇看似是一种缘分,又或者是两个孤寂灵魂的一种碰撞 那个社交...
    一辈子特别长阅读 205评论 0 0