作为一名头马双会员,每周六早起参加例会,会后通常聚餐再聊会天,一晃一天就没了。特想在周日做点与头马不相关的事情。前大区总监Yang不是常说“头马和生活要维持好平衡!”。但是,架不住新成立不久的和君演讲俱乐部现任VPE Joy的微信再三邀请(挺佩服她的毅力的),正好这次周日上午没有正事做,就答应去帮忙做会议总点评GE。
认真吸取了上周六点评发挥失常的教训(另文详述),这次我提前一天,在周六晚花大力气熟悉了一遍CC手册后的所有角色的职责,并登陆头马官网查阅了角色相关介绍。
此外,我特别准备了一本头马会议专用笔记本。按不同角色职责,搜罗并记录点评要点。以时间官Timer为例,可点评的点包括但不限于:
1)时间官职责介绍是否清晰正确;
2)时间官座位是否方便台上演讲人看到;
3)是否正确操作时间三色卡、计时器和响铃;
4)举时间三色卡是否清晰可见;
4)开场前或中场休息结束前是否提前提醒观众就座;
5)对于演讲超时的演讲者,按铃是否果断;
6)时间官的汇报,是否详略得当;
(对演讲时间不足的人,给出鼓励和如何提高的建议;对演讲时间正好的人,点名表扬;对超时的演讲者,指出在哪里超时,超时的负面影响,如何改进。)
7)有没指出对于超时的演讲者或角色,是不能参加会议最佳的评选;
8)有没在白板上写出即兴演讲、备稿演讲、点评人的用时,方便大家投票;
9)时间官的身体语言(站姿、移动、手势、面部表情、眼神交流等)的使用;
10)时间官的语音语调(音量、音高、语速、停顿和音质等)的使用。
......
提前预判时间官可能的点评点,在点评时,指出2处优点和1处需要提高的地方,及如何提高(给出示范)。
除了搜罗可能的点评点,我还在头马专用笔记本做了一个小总结。每次例会,你可能会经常听到“We had a wonderful meeting,””Good suggestion," "Handsome man or beautiful lady.”其实,形容会议、建议和人物的词(正面的)包括但不限于:
1)形容会议精彩:remarkable, meaningful,fabulous, amazing, enjoyable, appealing, professional, creative, cheerful,colorful, exciting, wonderful, phenomenal...
2)形容建议好:Stunning, constructive, valuable, beneficial, helpful, excellent, encouraging, innovative, fantastic, splendid,informative,supportive, favorable...
3)形容人物的词:Zealous,influential, optimistic,hospitable, diligent,enthusiastic, energetic, passionate, attractive, brave, elegant, brilliant...
每次会议尝试用不一样的词,既可以丰富自己的词汇,也可以给会议带去不一样的体验。对于上述形容词,可以查字典看解释和例句,再用自己的话造句,手写在本子上,加深印象,比看百词斩app效果强N倍。
头马专用笔记本,也可用作在每次会议上记录他人演讲中的好词好句,为我所用。相信一段时间的积累后,你的口语和写作必将进步神速。
有点扯远了,回到正题。
虽然周六晚准备GE工作到凌晨一点,第二天依旧早起,一路坐地铁,换mobike,再步行到会场。
整场会议进展顺利,会议角色各司其职,气氛热烈。作为GE,我密切关注会议动态,不时做笔记,临到做总点评报告,有些期待有点紧张。
在欢迎GE的掌声终于响起时,我自信满满地走上台,镇定并环顾一周后,做简单开场白,接着就从代理主席Joy一路点评到最后的Evaluator。
因为准备充分,我适当控制了语速,并合理分配了时间,其中有两点自认为做得不错,分享给大家,希望对大家有帮助:
1)指出每个角色1-2个亮点,再指出1处有待改进的地方。
举例:
对于会前场地布置的点评,我说:"走进会场后,我发现会场座椅布置整齐,会议议程和反馈表发放到位,白板也放置到合适位置。接待官热情周到......"
指出有待改进的地方,我说:“会场布置已经非常好了,为了方便会员和访客相互认识和交流,我希望下次俱乐部能为大家准备胸牌(会员)和不粘胶贴纸(访客),增加会员和访客间的粘度。”
2)点评时给出建议后,示范如何改进,我举三个例子(亮点就不再重复)。
举例1:
给代理主席Joy的建议:
——Joy,作为开场第一人,有责任为整场会议定一个“高能”基调。如果我是你的话,我会在介绍什么是头马和和君俱乐部的历史前,充满热情地大声问大家三个问题,how are you today?(观众会回答Yes)Are you excited about this meeting?(观众会回答Yes)Am I beautiful today?(因为惯性,观众也会回答Yes)有热情、自信和幽默的开场可以让观众更好地融入会议。
举例2:
给会议主持人Jade的建议:
——Jade,为了增进对演讲者的了解,和勾起听众对演讲者演讲的渴望,你可以这样介绍演讲者:我相信在座的每个人都渴望成功,都想成为像马云、比尔盖茨那样的成功人士。今天第一位演讲者,他在以前的备稿演讲中几乎囊括了所有best speaker,这次他将使用音量、音质、语速、停顿等来告诉我们他的成功公式(Success formula),让我们以热烈的掌声欢迎Steve。
举例3:
给点评人Yang的建议:
——Yang,我非常喜欢你的点评,有激情、有范儿,有给出建议后的示范,非常感谢。我们知道,点评演讲也是一个演讲,如果我是你的话,我会换一种方式结束点评,你可以这样说:Steve,你的演讲内容素材详实有料,声音洪亮,气场强大。如果你(Steve)在演讲时适当改变演讲语速,增加一些停顿,我相信在不久的将来,你有潜力成为一位超级棒的演讲者,非常期待你的下一个演讲。(I strongly believe you have the potential to be a great speaker in the near future. Looking forward to your next speech)——Recap之前演讲者的演讲亮点,避免给出建议后直接说“非常期待你的下一个演讲”。
在时间官举出红色时间卡片时,我也适时地总结GE报告(大意):非常高兴能担任本次会议的总点评,虽然和君演讲俱乐部是一个新生俱乐部,但我发现在座的小伙伴们都能积极参与到整场会议中来,勇于担任角色,抢即兴演讲机会,你们的热情(停顿)、你们的台风(停顿)、你们的笑容(停顿)深深感染了我。我有理由相信(提高音量),在诸位的不懈努力下,和君俱乐部将越来越专业,越来越优秀,而我们自己也将成为更好的演讲者和领导者,变得更加Optimistic(以每日一词结束GE报告,两个字“完美”)。
会后,我凭借担任GE的不俗表现获得“Best Evaluator”,并接受某位会员要求我做他mentor的请求:)。
All in all,一次别样的参会体验。
有付出就有收获。会前充分准备,会后认真总结。每次例会后,问问自己:
1)这次例会你有哪些收获?
2)你又认识了哪些小伙伴?
3)你有给小伙伴们反馈么?
4)你有将参会小结分享出?
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