30天学习一项技能是一种什么样的体验?

图片来自于必应

从最初计划重新学习Excel到今天学完第一本书为止,整整30天时间,与原计划33天完成提早了3天,整个过程让我对技能学习和知识的获得都有了一个全新的认识。

我为什么要去学习这项技能?

其实Office系列里,最让人头疼的可能就是Excel。因为很多功能不学真的不知道在哪里,怎么用,还能这么玩?特别是工作了以后才发现从财务到销售到行政到策划,几乎每一个岗位都有它的身影,如果因为对功能的了解不全面,对函数的运用不熟悉,对数据的处理完全不深入……就会造成无数的时间浪费。本着字不如表,表不如图的想法,从中间做起可能更容易取得突破。

我觉得技能的学习是可能最快给你带来价值变现的东西。比如你更可能获得更多的资源,更好的人脉,更多的金钱……我最直观的一个感受就是自己的这项技能太差了,之前老板让处理几万个数据,我竟然花了一个多小时才做出来,后来才知道只需要简单的写个SQL语句就能实现自己想要的结果。所以,这其实是逼迫我学习的最直接动力。

我是怎么学习这项技能的?

如果我仅仅在自己的笔记本上写到:我要学习Excel了,而且要相比之前有很大提高。这基本上就是一句废话。事实上,在决定学习这项技能之前我就通过SMART原则给自己定下了这样的目标:30天学完这项技能之后要与未学时相比,能在单元格和工作表、排序与筛选、条件格式、数据有效性、数据透视表、数据分析工具等方面相比原来有30%-50%的提升,工作中遇到的Excel问题能够100%的不通过搜索引擎来解决。

这样的目标才符合SMART原则的目标,SMART是指:

S代表具体(Specific),就是技能的学习要有特定的指标考核,不能笼统;

M代表可度量(Measurable),指技能的学习的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable),指技能要达到指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低目标;

R代表现实性(Realistic),指技能学习的指标是实实在在的,可以证明和观察;

T代表有时限(Time bound),注重达到这些指标的特定期限。

当然定下学习的目标仅仅是学习的开始,要想达成这样的目标必须关注实现这个目标的每一个步骤。如果把这次技能学习当成一项任务来完成(当然主动最好),就必须知道任何任务起码都具备3个属性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。我在Excel里面对这三方面都做了详细的记录。

何事(学习内容):

学习Office办公技能→Excel操作与技巧→Excel疑难千寻千解丛书(一)→10章共217个疑难→每章大约有22个疑难(根据每章重要情况数量不定)→一章分2次~3次完成,一次需安排在一天完成→10章*2~3次,总计需要20~30天完成,按照最大的取值为30天,即最快也要20天内完成

何法(学习方法):

★先尝试做一两个章节,测量一下完成1个章节需要多长时间

★按照测量的结果制作一个时间表,把其余章节所需的时间填写完整(最终总是需要做一些调整)

★学习这些方法和技巧贵在操作,中间肯定会有遗忘的地方,因此需要重复学些,所以每3章过后就要留出与完成1章相等的时间去复习。这就意味着一共需要花费完成27(20+7)天的时间

★每完成总任务的1/3,就增加与完成1章相等的再复习时间。这就意味着一共需要花费完成30天(27+3)的时间

★学习过程中可能需要多次实操演练,每次可能相当于完成3~5章所需的时间。由于熟练程度的不断增加,每次实操所需要的时间会越来越短,所以预计进行3次实操需要相当于完成4天的时间。这就意味着一共需要花费完成34天(30+4)时间

步骤分解:

★每天晚上腾出一点时间

★把前一天实操过的技巧和方法至少再操练1次

★配合光盘里的资料,标注出哪些是自己以前已经学过的,已经掌握的,哪些是比较陌生且比较重要的疑难,对特别重要的疑难反复实操

★平时需要上班,不上班的时间只能晚上练习,利用好周日到周一这种整块时间,可适当延长学习疑难的数量,并且要做到反复操作

★晚上睡觉之前要对今天的学习内容进行复盘与时间计算,找出改进的地方与方法,不要求必须当天找出

除了这个我在Excel每天记录自己计划学习内容和实际学习内容,并且每一次学习花费的时间,遇见突发状况是怎么处理的。这样做的好处就是学习过程变得可视化了,更容易监测和衡量自己的学习效果。

技能学习的三重境界:

走马观花式学习:很多人在学习一项技能的时候,看到教材或者书里面写到的东西自己知道时,就会走马观花看一遍,以为自己掌握了这一方法,我自己的学习体验就是:任何不以练习为目的的技能学习都是耍流氓。很多东西,看似当时我们会了,如果我们不亲自动手做一遍当我们实际遇到这类问题的时候还是不知道如何去处理。

亦步亦趋类学习:这类学习者大多是跟着书上的步骤去做,书上怎么教,自己就怎么去做。不会去思考这个问题有没有另外的解决方法?是有一种还是两种?它们之间的区别在哪里?如果碰到类似的问题,是否也可以以同样的方法来解决?

举一反三类学习:自己认为这是一种比较高级的学习方式。对任何问题都会思考不同的方法,不仅对这一个问题研究的比较透彻,对于这一类的问题都能够形成一套完整的解决体系。我自己学习的过程中就会遇到各种各样的函数,而我自己就会去查这类函数是为实现什么功能的,和它相类似的函数是什么,彻底把一个问题搞清楚。

从技能学习到知识体系建立

学习完了之后才发现,技能的学习仅仅才是一个开始,更重要的是要建立属于自己的知识体系。

我最近对自己的技能学习重新做了一个规划。比如通用技能领域我可能要学习Office、PS、时间管理、思维导图,提升自己的沟通能力、阅读能力、演讲能力、分享能力;专业基础领域,我可能要提升自己的写作能力、运管能力、文案能力、策划能力,知识管理、团队管理、项目管理等;其他领域,自己的审美能力、心理学的学习、设计的感悟等。

从单一的技能学习到知识体系的构建,不仅是学习能力的提升,更是思维方式的转变。它让我意识到了技能的学习要有聚焦,选中一个方向走下去,持之以恒,才更容易取得一定的成绩。

它也让我明白了,在技能学习的过程中,千万不要把收藏当作学习,把阅读当作思考,把存储当作掌握。不提炼总结,不应用学习,不深入思考,不实践反馈,就永远不会变成自己的能力。想一想我们多少次在公众号上看到一篇好文章,当时是多么热血沸腾,然后立马收藏,然后就没有了然后。我们多少次把阅读当成了思考,以为我们真的读懂了作者的意思。我们又是多少次把存储当作了掌握,结果到最后还是什么都不会。这30天来,我每天晚上学习完了之后都会挑一个自己学习过的内容发到微博上,一是作为自己学习的记录对自己起到一个监督的作用;另一方面也是分享自己的学习体验和感悟。

其实整个技能学习下来的感受就是可能如下的一段描述一样:世界对于每一个人来说本事一片黑暗,我们的技能学习就好比在这一片黑暗的空间中,去不同的地方点亮一盏盏知识的小灯,然后看到一些情况并猜测还看不清的情况。当亮的灯越来越多,就可能不断修正对这个世界的认识。

唯愿技能学习不止,知识体系构建愈发完善,当然,这一切的前提是行动。

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