题图来自:pexels
不知道大家有没有这样的感觉,每次手机一响,解锁屏幕,不假思索就打开微信,每天重复数次。好友越来越多,聊天也越来越频繁。不管生活还是工作,大小通知几乎都是微信,有时候群聊一多,信息自然就淹没了。
比如我自己,好友多了以后(现在2000+),每天都会收到各种私信“问候”,有时候不免打扰心意,一怒之下甚至会删掉好友。
掌握一些简单的沟通技巧,能够帮助很多,提升效率,对自己和他人都方便很多。
下面对话用的都是自己的账号,聊天记录涉及个人信息这里就不放了:)
1、不要问“在吗?”,直接说事
问别人“在吗?”,如果别人正在忙,没有顾及消息,隔了很久才回,你怎么回?
不如直接说事,对方看到之后可以直接给出答复。不然难免就会落得下面的笑话。
2、重要消息用【】标出
有时候和别人聊得很畅快,事情也说清楚了。但如果是不紧急的事情往往会放到一边,等要处理的时候才回去翻看记录。一条条翻看难免低效率,把重要内容加上【】就会醒目很多,比如时间、地点等。
就算消息很多的时候,【】里的内容也能一目了然。
3、少发语音,多打字
有时候嫌打字麻烦,就会发语音。可是发语音你自己方便了,别人呢?
万一他在开会?上课?听语音不方便怎么办?而且有时候语音消息很长,如果说话不清楚,往往需要听好几遍,真的不方便。
但是和长辈们沟通的时候,这个无法避免,作为晚辈我们也应该多理解一些。但在和朋友们沟通时还是应该尽量避免这个问题,如果需要语音讨论的话,不如直接电话吧。
4、不要群发“链接、祝福、广告”等!
写到这里的时候,刚好就收到这么一条,其实我是95后......
收到这些消息的时候,不免心烦,当然还有各种私信问候,早安等。不建议群发微信消息,会给人“不用心”的感觉。
如果是节日,想发祝福,当然可以,直接发给你想祝福的那个“他”。仔细下来,其实真正需要发的不多,如果能再加上一个红包,就更完美了,至少我不会反感。
5、群聊消息加上标签,方便检索
微信群上限500人,动辄几千条消息,尤其现在微课很多,有时候难免错过。一条条刷效率太低,在消息前面加个标签可以完美解决这个问题。
打开群记录,就能直接搜索标签。发一些通知的时候也可以使用,避免重要消息被不必要的闲聊刷过去。
6、微信传文件,邮件备份
现在手机使用越来越多,微信传文件也越来越频繁,时间长了微信占用内存越来越大。但是手机清理内存的时候,微信文件也往往会被清理,再回去让别人重发就显得有些不好了。
小技巧:查找文件可以右上角菜单里找到聊天文件,不用一条条翻看记录了。
而且在传图片的时候,微信会自动降低图片分辨率。所以建议在传文件的同时,给对方邮箱一个备份。
7、不要不回消息,然后发朋友圈
这是基本礼貌问题,会让人觉得你很不在乎,久而久之自然就会给别人留下不好的印象了。当然如果消息太多也难免会忽略,但还是应当注意一些。
重要消息不妨@一下别人,尤其是在群聊中,以免遗漏。
8、多用我们,少用你
多用我们会让人觉得亲近,少用你也是避免疏远,如果有尊称也可以加上。
有时候加一些符号表情也能恰到好处,比如:)、:( 、_等。建议使用这类简单,不要使用过于复杂的,?o?||| 、(°ο°)~ @
简单的可以恰到好处表达心情,复杂的有时候也会让人费解。
虽然比较简单,但真的很重要,沟通都是细节问题,注意这些可以轻松给别人留下好印象哦:)
2016/4/13
顺颂时祺