什么是金字塔原理
金字塔原理是组织思想和方法的工具。它的核心是把任何一件事都能规划出一个中心论点,在这个论点下又有不超过7个的论据来支持,每一个论据又可以成为下一级的论点。如此往复,形成金字塔结构。
如图所示:
金字塔架构的论点与论据之间是建立在原因和结果的基础上的。它更适合解决因果关系的问题,而在系统关系的问题上有局限性。
金字塔原理运用的原则
运用金字塔原理有三个原则,结论先行,逻辑递进,归纳分组。
01 结论先行
先看例子:
想象一下现在你是一个公司的CEO,这个时候你新来的秘书给你汇报日常工作。
她说:负责营销的刘总说他明天不能参加下午3点的会议了;负责研发的王总说他不介意晚点开会,明天开也可以,但是明天10点半以前没有时间而负责产品的马总说他明天晚些时候才能从上海赶回来,而且明天的会议室已经有人预订了,不过礼拜四的会议室还没有人预订,所以我们会议的时间订在礼拜四上午11点比较合适,您看行吗?
你听到第几句(看了到第几行)才明白她要讲什么?
“
如果秘书这样说:
老板,您看,原来订在今天的会议改在星期四上午11点开怎么样?因为今天的时间,营销老总刘总他没办法参加,而其他领导能配合的时间只有这周四了,而且这周只有周四的会议室还没有被预订。所以,您看会议改到周四上午11点,可以吗?
”
换成这样说,你是不是马上就听明白了呢。结论先行再给出论据,节省了双方沟通的时间。
02 逻辑递进
论点和论据之间需要基于因果关系,在逻辑上成递进关系。
先看例子:
有一次本书作者芭芭拉·明托看她的同事写的一篇报道,题目是“公司在组织管理方面存在两个问题”,接下来就长篇大论论述这两个问题。当时芭芭拉·明托就跟他说,你这两个论点是言之无物。她的同事重新思考之后,把他的论点调整为“公司存在的主要组织问题是没有充分授权”。
可以看出“公司在组织管理方面存在两个问题”这个根本算不上论点,只是概括了两个论据,说了等于没说。
“公司存在的主要组织问题是没有充分授权” 和 “公司在组织管理方面存在两个问题”这两个才是有着因果关系的论点和论据。
金字塔的层级之间是因果关系,不是总结概括。支撑金字塔原理立起来需要分析问题、重新组织思想, 找出论点和论据之间的因果关系,使逻辑能顺利递进。
03 归纳分组
先看例子:
比如,你要出去买报纸,就顺便问了一下你爱人说:“有什么东西帮忙带的吗?”
然后你爱人说,“太好了,那个我想吃葡萄,你买点;对,顺便买点牛奶。”
你说,“好的。”然后刚要走出门口,
她说,“对了,咱家土豆也不够了然后也没鸡蛋了,你把土豆、鸡蛋买点。然后顺便还有胡萝卜,橘子、咸鸭蛋。”
你都出门了,她又补了一句说,“对了,不要忘记再买点苹果回来。”
你问,“还有吗?”
“没了,买点酸奶吧。”
现在请问你去了超市之后还记得你的爱人让你买什么东西吗?
当然用笔记是能记住的,但是我想绝大多数人单凭记忆是记不住的。
为什么?就是因为大脑很难同时记住没有逻辑关系的超过7个以上的事项。
“
将以上需要购买的物品进行分类:
水果:葡萄、苹果和橘子
蔬菜:土豆和胡萝卜
蛋奶产品:鸡蛋、咸鸭蛋、牛奶、酸奶
”
这样一分类,是不是很清晰了。
工作场景中,在公司会议上汇报工作,为了让大家听明白理解你的意思,就需要将观点进行整理归纳。同类型的归在一个项目下,每个项目数量不超过7个。