番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
目前执行力,就是我最大的障碍。
高效率做事 ——> 应采用番茄工作法,避免拖延
即,并非每天都要按照番茄工作法的套路来生活,这样太累,还不容易坚持(这才是重点
• 原则:一次只做一件事,现在就做
• 工具:笔,计时器,三张纸。做记录,计时器,
番茄工作法大致可分成四个阶段,分别为:计划、跟踪、记录、处理。 计划作于一天的开始之时,跟踪阶段是主体,可看成番茄钟与休息的一个循环。一天结束时,把跟踪的内容做好记录,分析处理这些数据,看看你的番茄钟日流量为多少,看看你的番茄钟时常是否需要调整……
关于循环:番茄工作法认为一个人最佳的连续工作时长为25min左右(你也可以探索属于自己的最佳时长),故把这一段25min称为一个番茄钟(单位“1”),当我们完成一个番茄钟的工作后,必须进行一段完全放松的休息(3~5min),这段时间内闭眼放空思想或者远眺发呆是最佳的选择,看看新闻/听听歌这些行为其实也在消耗我们的脑力及注意力,故作者并不建议如是做。休息完后,我们再开启下一个番茄钟(25min)然后再安全休息(3~5min)。这就是跟踪阶段的番茄钟循环。所谓的跟踪阶段,其实就是我们作完计划直到睡前记录总结之间用来工作、生活的这段时间。
三张表指的是:活动清单、今日待办、记录表。表的形式如上图所示。
活动清单,顾名思义就是一张to do list,罗列了所有需要做的事,鸡皮蒜毛的事也写上去。
今日待办,从活动清单中挑选出若干预估今天能做完的活动加入到今日待办的表格中,
记录表,对今天的完成情况做一个记录,给自己打个分,同时也思考下活动的选择是否需要调整。
当使用熟练后还可以用进度表格来整合活动清单和今日待办。
左侧相当于“活动清单”,右侧是月份及日期,表示今日待办,表示今日完成(为什么不用口呢?因为作者用的是方格纸( ̄ ̄)”)。
2 “三张表”体系
过度学习:即在一个番茄钟时间内(确切的说应该是整数个番茄钟,因为一件事在做的时候往往会被切分为N个25min时长的番茄钟,这里的一个特指最后一个)即使做完了当前的任务,也不要急于切换到下一个任务,这时可以对刚做完的任务做下回顾,看是否需要修改或补充,让脑袋对之前的活动有一个消化的过程。
今日待办的番茄钟:
中断无处不在,到处干扰我们对当下一件事情的有效执行,中断也不可避免,
对于内部中断,我们应该接受中断,做好标记,然后继续当前的工作。当发生内部中断时,应在活动列表的相应活动后标记 ’;对于外部中断,我们应尽量采取策略保护番茄钟,让番茄钟继续下去,外部中断标记
当然,中断的内容可能必须需要今天完成,也可能不然。若需要今天完成的中断,则在今日待办表格的计划外紧急部分简要地记上中断活动。若不需要今天完成,则在活动清单表格相应的活动前方标注 U,若有必要,在活动后注上截止时间。
中断并不可怕,我们要做的就是从容地接受它,然后淡定地继续我们的番茄钟。
4 处理及预估
记录表格可以自行设计,图中的表格将记录分为4项:番茄钟数,中断次数,高估,低估。番茄钟数栏填入某活动实际花费的番茄钟个数,首次使用该表时预估相关栏不需要填写。一天下来,就能知道当天我的番茄钟日流量(一天能完成多少个番茄钟)及完成每项活动所需要花费的番茄钟个数,这就是历史数据。
4.1 活动清单表格的预估
第二天做计划时,根据昨天的记录,为我的活动清单中的各项活动预估番茄钟个数,若一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在活动清单表格中单独占一行,各自有其预估值。活动越大,预估越不准。若一项活动预估不够1个番茄钟,则可以在它旁边标个0,稍后在选择活动填入今日待办表格时,可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起,写在同一行,当作一个活动来对待。
除了单项活动的番茄钟数,在记录处理阶段我们还能得出我们的番茄钟日流量,假设我的番茄钟日流量为10个番茄钟,那么在选择活动填入今日待办表格时我可以控制选择的番茄钟个数在8~9个之间,这样做出的今日待办表格才有意义(要是想当然地选择想做的活动制作今日待办,那它活动清单有什么区别?)当我们完成一个番茄钟在空白方框中画叉后得到的是一种成就感,当我们完成了一天的今日待办番茄钟,你就会对明天充满信心。这就像玩游戏,通完一关解锁下一关,越玩越来劲,如果你的设备越狱解锁了全部关卡,直接先玩最后一关,由于难度太高,总是中途挂掉,越玩越没耐心,虽然时间花了不少,其实一关都没闯过,不是吗。
4.2 今日待办表格的预估
现在我们已经将满足我的番茄钟日流量的活动加入今日待办表格了,这时需要在活动内容后再加几个预估番茄钟的标记。假设写这篇文章我预估需要4个番茄钟,则在今日待办表格中写下:
按照第2节的方法画叉,按照第3节的方法做好中断记录,这就够了吗?也许吧,但是如果我预估的四个口都画满×了呢?这时我就需要对这项活动进行二次预估,嗯,我打算再花3个番茄钟把它写完,这时我就需要在 ????后换一种空心的形状继续做预估标记,如:
3、写《番茄工作法图解》读书笔记(读后感?) 区区区区(打不出方块里画×,就用区代替了~)
倘若我们在进行了三次预估后还是没能把这件事做完,那就可以考虑拆分它了。
4.3 记录表格的预估
又回到了睡前记录处理的环节了,这次我们就可以在记录表格中新增三列内容:高估、低估、重新预估。若上例中我们只用了3个口就写完了读后感,那就在高估一栏中填入+1,若用完口后还用了2个,那就在低估一栏中填入-2,重新预估次数为1。这就产生了新的历史数据,这些历史数据可以帮助我们了解我们的工作效率,从而对我们的工作作出合理的调整,当然这包括我们明天从活动清单中选择活动的时候需要更加慎重地分析单项活动番茄钟个数及日流量这一问题。