给各位老板的一封信

        各位领导好!今天给领导汇报一下我们的工作情况以及和遇到问题时个人多年以来的工作经验给大家分享一下,您在众多的记账公司而选择在我们这里记账我和小伙伴们都非常感谢您的信任和支持,之所以选择今天给各位领导汇报一下我们的工作情况是因为:1.今天是消费者维权日,作为服务工作的我们很想听一下您对我个人或者各个小伙伴们的意见和建议,因为您的意见和建议对我很重要,只有知道自己问题在哪我们的工作才能做的更好。2.从上周开始企业各个老板和我们都收的有工商局提示未年报即将拉入黑名单的短信,大家都很着急,虽然我在微信上给各位领导汇报过,可能有一些领导比较忙没有看到,今天再给各位领导汇报一下。

        工商局的短信是群发的,如果需要拉黑需要以下条件:1.每一年6月30号之前如果没有没有在工商局网站上进行年检。2.注册地址和实际经验地址不符的企业,因为工商局会给在3月31号前没有年检的企业邮寄信函,如果没有人收到这个信函,工商局可能就会默认您是虚假地址会拉黑。3.如果是在写字楼上的注册地址,工商局老师有可能会去实地看,如果根据您营业执照上的地址并没有查到该公司,也会被拉入黑名单的。当然如果注册地址是您自己的家,可以正常收到信函以及配合把信函加盖公司公章再送到邮寄地址也不会被拉入黑名单的。只要不是以上3个条件,发生拉黑的几率几乎是0,当然我们会尽量把所有企业在3月31号之前年检了,所以这个关于不年检就要拉黑这个问题您可以放心,基本是不会发生的问题。

      这个年检的工作我们的小伙伴都在加班加点的给各个企业报年报,只要我们平时记账费交的及时和您承诺的时间把记账费给打过来的各个企业我们都会报的,请各位放心,您平时对我们的工作很配合就像交钱很及时的企业如果是我们的失误这个后果我们负责,当然是因为多次提醒和催缴费用又不配合的企业这个后果您得自己承担。

        因为在很长的一段时间我发了一些生活的感悟导致很多老朋友问我是不是转行了?在这里我给各位汇报一下,会计是我最最最重要的工作,我没有转行。因为大家对我的信任和支持才让我这棵小树苗才有机会茁壮的成长,很多老朋友都是看着我一天天长大的,在这里感谢大家对我的支持和鼓励。在这个成长的过程中我遇到了我人生当中的困惑和迷茫,就是我不知道如何和人沟通,我一直以为只需要把活干好就可以了,可是在我过往的工作中有大量的时间是需要和人交流和沟通的,比如企业的发票丢失了老板问我怎么处理,我问过专管员怎么处理这样的事情,得到的结果是需要罚款的,对方一听要罚钱立马情绪就来了:不就是把发票弄丢了,我开不了发票客户就不给我打款我还觉得委屈呢?怎么还罚我钱?凭啥罚呀,是不是想让给他送钱呢?现在国家查的正严呢,他敢罚我,我我告他去。我一听很有道理呀?又不是故意的怎么罚那么多?就又跑到税务局问老师:可不可以不罚呀?老师说:不可以!你看看这是罚款标准这个罚款不是我制定的。双方都在僵持着自己的意见,我很照顾双方的感受又觉得双方都很有道理,我不知道该怎么说才好那一瞬间我特别特别的被动我不知道该怎么办?老板见我说不好就自己去找税局老师去说理,因为比较情绪化而当时税局老师可能是和其他企业约好当时又没有给企业办理情绪化已经升级,俩人因此吵了一通。一个说:今天你不把我的事情给处理了,你别想出去,税局老师说今天和其他企业已经约好我回来再给你办,企业不听在那大喊大叫,税局老师也情绪化了今天我还就不给你办了,你爱找谁找谁!我给个傻子一样站在旁边不知道该怎么办。后来我也明白了我其实就是一个和稀泥的人,因为这件事情当中如果我多问一下:罚多少?或者是按照最低标准罚,这个结果是双方都能够接受的,因为这件事情的处理结果就是老板接受了罚款。如果我多问一下罚的标准老板能够接受他交钱我跑腿就可以根本不需要大动干戈。

      我在回忆很多类似的事情时候我没有自己的主见很被动的听人家怎么说我就怎么做,可是遇到双方都不愿意让步的时候我就蒙圈了,因为没有自己的主见不知道怎么和他人沟通,轻者受到双方批评,重者失去客户。经过很长时间的一段思考我才发现我的工作不仅仅是干好活就行了还需要和他人沟通好,因为有很好的沟通会让我省去很多没有必要的麻烦。我也看过别人是如何和他人沟通的,但如果在我自己不知道自己是谁的时候,别人的经验是没办法用的,因为别人说他遇到怎么样的人当时怎么说了把问题给解决了,而我遇到的客户可能是和对方不一样性格的人,用同样的方式是没办法搞定每一个人的。所以就去找我个人认为演讲很厉害的高手乐嘉老师去学习演讲,也确实把我所学到的东西运用到生活中解决了我的家庭很多的矛盾。目前也用我学的东西用半年的时间帮助了要离婚的三对夫妻,我特别的开心!如果大家有夫妻,亲子,婆媳之间的矛盾我们可以共同探讨并解决问题。当然最终要的是我希望大家对我工作中有什么疑问及时沟通避免造成误会。

        当看到很多领导在不断的打电话或者发微信问年检是什么情况或提醒我们不要忘记我是挺开心的,因为从这一点可以证明各位老板很重视财务这块的工作,也有一部分企业把资料交给我们的时候直接说:东西给你们了,如果有啥事情你们负责!我个人的感受就像是家长把孩子送到学校了孩子不好了所有的责任都是老师的感觉。如果让我负全责我能付的全责只是您交了钱而我们漏报税了这个责任我可以付。您只要提供的原始票据没问题整个公司也不会有太多的事情。不伦结果如何企业有什么问题了,老板还是付的主要责任。财务是一个很系统的工作作为企业负责人多了解一些财务工作是没有坏事的。

        沟通的主要原因是把我们平时不注意的习惯极有可能给以后带来没有必要的麻烦。比如在我们有收入要给对方开发票的时候最基本的要求就是进和销必须保持一致,买的A产品,卖出去的必须是A产品。销售和购进款项得通过公对公转账。里面有很多细节的工作是需要注意的。之前在收钱时有客户会说你们打电话就知道收钱都没见你们干啥活?最初我的感受是很委屈的,我们的工作都是网上进行您没看到不代表我没去做,就比如网上年检的事情以及很多在网上进行办理而您没有看到的工作。而如今我也明白是因为我们之间沟通太少导致很多的误会,之前我一直觉得干好自己的活就行了,可是在我回头去思考这些问题的时候确实是我表达的不到位才引起您的情绪,毕竟财务您不专业才找到我们的。对于和我不太熟悉的各位老板我还有一个小小的请求,您对我的称呼户如果您年长于我可以直接称呼我的名字、冯会计、小冯都行,如果比我小您也可以叫我名字,会计,姐都行,或者冯老师也可以,在财务这一块和您对比相对而言我还是专业的。我不喜欢经理,总的称呼,一方面我觉得很俗另外一方面我觉得我们之间有距离感,这个我个人的一小点感受。

      今天给各位老板写这封信是真挚的希望各位老板把您认为的在我或者小伙伴工作没有做到位或者没有说清楚关于政策的问题,您可以直接给我说一下,可能您之前会很照顾我的感受也特别能够理解我的工作,就没有说出来,麻烦您把您感觉到的我们做的不好的地方给提出来,我明白对于做帐的小伙伴的心实的有点过交代她们的事情都会做好就是不会灵活转变。但是对于沟通,我也明白我们我们的小伙伴和他人沟通交流的能力太差劲了,所以我想知道您对我们的建议和意见。这个对我来讲真的很重要,可能有一小部分老板我们还没有见过面您就把钱直接打过来,感谢您的信任和支持,您也一定是重感情的人,因为相信您的朋友而选择相信我,感谢所有的新老朋友!我深知因为我的独立在家中享有一定的话语权离不开每个企业对我的信任和支持。只要是合法,合理工作上的要求我会马上处理,没有遇到过的问题我也会想办法处理的。

      最后感谢您对给我提出的意见和建议,让我们共同努力把我们的每一家企业越做越大,越做越强!

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