我们都羡慕那些做事又快又好的高效率人,难道他们天生就是这么厉害的吗,当然不是。要想成为像他们一样的人,我们要知道以下几点。
学会整理任务
任务是不要我们用脑子记住的,因为脑容量有限。有限的脑容量是我们用来处理事情的。话说:好记性不如烂笔头。记住脑子里的东西指不定什么时候脑子短路就忘了,而白纸黑字写上的那是一直存在。
首先把要做的任务一件件写下来,然后手机拍个照。这样保证你即使不在家看看手机也知道有什么事情要做。
然后再考虑任务和任务之间有没有什么是可以一起进行的。比如你可以在你洗头开始时把衣服扔进洗衣机里。这样当你头洗完了,衣服也洗好了。又或者去商店买瓶水正好把家里的纸巾买上来。如果没有一个列好的清单,估计你又要跑上跑下买东西呢。
把任务整理好能节省时间让你有更多时间用在陪伴父母孩子身旁,有更多独处读书的时间。而避免了一天到晚的忙,却依旧感觉什么事都没有做好。
学会完成任务
对于一两分钟就能完成的任务,立即执行。不要拖沓,一旦开始拖沓,你的拖延症就犯了。但最后就演变成了这也不想做那也不想动,只想静静葛优躺着玩手机刷剧。
对于有难度的任务,要么寻求帮助,要么推迟完成。可能你要打扫卫生可你搬不动,寻求家人帮助,又或者先把能做好的事先一个个做好,最后才来啃这块大骨头 。
学会总结任务完成情况
对于每天任务的完成率看看清单上的勾勾就知道了。
如果都完成了,可以进一步思考有哪件事可以做的更好。下次再做这件事时能完成的更好。
如果有没有完成的任务,思考什么原因。是因为任务过于复杂,还是任务过多。如果任务过多可以试着消减,如果是前面任务消耗太长时间。在接下来的时间里开始调整,以达到最高效率。
不断总结才能得知自己不足,才能在接下来时间不断提高自己。让自己效率越来越高。
把每个月的任务划分都每一天的任务当中,就不会让月任务显得那么繁重。每个月也就可以达标完成任务了。愿我们都能完成每日任务,每月任务每年任务。愿我们都有事做有人爱。