1.
早上,网点收到了一单正式的投诉工单。
以前也有很多这样、那样的投诉,但总能及时跟进和处理,把它们扼杀在萌芽状态。这种通过正式投诉流程转来的工单,预示着事情非常严重,正所谓来者不善,善者不来。
工单投诉的内容是: 客户到网点办理业务,经办人员态度恶劣,出言不逊。
2.
昨天下午,单位才刚刚召开了“服务100”的工作启动会,整个第三季度,“优质服务”是重头戏。
这笔投诉来得真不是时候,可千万不要撞在枪口上。
3.
我迅速转动脑筋,理清思路。
第一,要找当事人、还有目击者了解情况。
第二,要去二楼看录像,还原当天的情况。
第三,部门几个人要商量一下,争取在上午,先接触一下投诉者,要给她打个电话。
第四,打完电话,要有上门沟通的心理准备。因为投诉者在工单中明确要求: 要当事人亲自上门道歉。
第一、第二个步骤做完以后,我已经心中有数。网点的经办人员在上半场是没有错的,也能按章操作,只是在业务办理的下半场,她就和客户争论起来,你一言我一语的,终于激怒了客户,导致投诉。
最让人无语的一幕是,客户问经办人员: 你们的投诉电话是多少?我要投诉!
而经办人员居然指着外面说: 我们的领导在那边,你去找他啊!
这不是找死么?!
可恶之人必有可恨之处,被投诉的这位同事,已经不是第一次发生这种事情了!她也因为性格原因,太过要强、不懂让步,得理不饶人,已经三十七、八岁的人了,依然单身。生活上的不如意,也导致了她的工作情绪不稳定,忽好忽坏,经常惹事。
我打起精神,还是看看该怎么做才能过关吧。