每天总感觉自己很忙,却不知道忙了些什么?

P:经常听到身边朋友说,最近很忙,没有时间学习,成长,工作压力大,但是好像也没忙出什么结果来,生活还是老样子。

R:如果你也有这种感觉,不妨经常问问自己,在忙什么?这对你来说重要吗?你怎么安排自己的做事层次?问了这几个问题后,你可能会发现,白天我们大部分时间在工作上,但是碎片时间,不少花在手机娱乐上,刷抖音、朋友圈、头条、淘宝,时间就这样悄悄流逝了。或者被领导临时的安排,同事的求助,自己的一些架事所干扰。晚上的时间过得更快了,下班到家,身心疲惫,刷刷手机,晚睡晚起,一天就这样过去了。

S:我曾经也有这种困惑,每天似乎都很忙,但是一段时间下来,发现自己并没有太大的提升。于是我通过学习,开始实践“四象限事件管理法”。把所有事情分到四个象限:1一重要又紧急,2一重要不紧急,3一不重要紧急,4一不重要不紧急。

首先每天早睡早起。其次开始使用“四象限事件管理法”早上不被打扰,高效清醒的时间用来处理第2象限的事情,这也是每天的重点内容,解决完后,会发现今天特别有成就感,也很轻松。早餐,到办公室后开始着手解决第1象限的事情,尽量保持这个象限空白,接下来继续做第2象限的事。第3象限的事情,尽量委托别人做,或者利用零散,低效率的时间做。第4象限的事情尽量不做,或者也委托给别人做。最后,进行适当的身体锻炼,早睡,是第二天能精神满满的早起的物质保证。

通过“四象限时间管理法”,我每天的黄金精力用来完成最重要的事,极大提高了工作的效率或加速完成自己的目标。剩下的时间再合理安排,完全解决了“每天总感觉自己很忙,但不知道自己忙了什么”的问题。正如有一句谚语说的:“时间抓起来就是黄金,抓不起来就是流水”,相信我们每个人都可以通过时间管理,让自己的忙碌更有效率,意义,价值。

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