12月8日下午,到校后在微信上看到总务王主任转发的通知:“根据工作安排,急需组织统计2013年以来学校仪器设备采购情况,统计范围为2013年以来所有电教仪器站集中采购的仪器设备额。 12月8日下午3点前通过OA发送到电教仪器站账户。填报数据要准确。”
还有一个小时,我急忙打开资产系统,查询2013年以来的设备,有,很多,但每件资产只有使用信息,没有购买信息,所以都不知道是从哪儿购买的。搬出账本,和资产系统一样,也不知道从哪儿购买的。怎么办?
但我不着急,因为我知道王主任有个好习惯,每天发生的事情都记得清清楚楚、详详细细。果然,王主任到后,问我看通知了没有,我说:“看了,但没法填,我都不知道从哪儿买的。”王主任说:“不用急,我找找看。”在电脑上一搜,从电教仪器站购买的设备全有。根据搜寻到的结果,将每年的数据相加,填好,OK。时间,2:30。
4:55,接到办公室的紧急通知:5点报送《山东省中小学冬季取暖情况自查表》。我赶紧下载,打开,一看只要两个数据,教学及辅助用房和生活用房的供暖面积。这两个数据我必须有。迅速打开“校舍”电子表格,将问理楼和问志楼的相关面积相加,填好,搞定,时间,4:58。
“事闲勿荒,事繁勿慌”是我的座右铭,但王主任记录工作的习惯,更值得我学习。