【案例解析:小公司如何做企业文化活动?
我在一家只有30人左右的公司任HR,因公司人少,平时员工除了上班就只有每月一次的聚餐活动。老板说每月都聚餐没新意,也不能体现企业文化,让我在现有的预算中做一个能体现企业文化的活动方案出来。我对这个一点头绪都没有,团建员工又不愿意去。请各位老师帮帮忙,要怎样做才能完成老板的要求呢?
小公司如何做企业文化活动?】
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【摘要:本文第一部分分享了企业文化活动的一般思路,题主可以根据贵司的企业文化精髓予以结合选择;本文第二部分分享了企业文化活动是否符合老板期望可研判的思路,供题主参考。】
一、根据文化做方案:
鉴于题主在题干中对于贵司的企业文化内容没有任何披露,所以我只能从企业文化活动形式入手,予以全方位介绍,然后题主可以根据贵司的企业文化精髓内容来贴合贵司情况选用适合的企业文化活动方式来拟定具体的“企业文化活动方案”。
总体上来说,。企业文化活动可分为娱乐性、福利性、技术性、思想性4大类型。
第一,娱乐性企业文化活动。
此类企业文化活动主要指企业开展和组织的文艺、体育等娱乐活动。
比如我们公司在某次年会时租用了北京近郊***度假山庄的客房、会议室及运动场地,进行为期几天几夜的年会。在年会进行过程中,我们人力资源部根据议程安排组织了员工乒乓球对抗赛、室内排球对抗赛、室内排球对抗赛等体育竞赛类活动,通过竞赛我们增进了友谊、提升了团队凝聚力。
第二,福利性企业文化活动。
此类活动主要指企业内部开展的福利方面的活动。
比如我们公司曾经每月组织的员工生日会。因为我们公司人员少,并不是所有的月都有员工过生日,人力资源部会选择有员工过生日的当月的某一天为员工举办生日会。
员工生日会的准备:贺卡每人一张(会前会请所有员工及领导写下对员工祝福)、会场布置(字母气球)、生日蛋糕(根据参与人数订蛋糕尺寸)等。
员工生日会的举办:会邀请全体员工参加,全体唱生日歌(录像),给寿星发生日贺卡,最后分享蛋糕。
第三,技术性企业文化活动。
由企业主导进行的技术革新、管理咨询、劳动竞赛、教育培训等活动。
比如我在曾经的雇主组织过全员知识竞赛,作为顾问指导过子公司组织无人机“飞行手技能大赛”等。
第四,思想性企业文化活动。
此类企业文化活动指的是一些思想性、政治性的文化活动。
比如当有新的行业法律法规颁布时,公司会请公司法务总监以及业务总监利用专题会议的形式在公司内部发表对政策的解读及分析,并且对公司未来业务开展的影响提出基于个人的预判。法务总监及业务总监会以专题PPT的形式展现自己的观点和看法。
Tips:题主可以根据贵司总结出来的企业文化及所在行业特点来结合上文中提及的企业文化活动形式来初步拟定适合贵司企业文化特点、行业特色的“企业文化活动方案(草稿)”。
二、是否可行可研判:
当然,题主拟定的“企业文化活动方案(草稿)”并不止包含一种企业文化活动,到底哪种企业文化活动适合贵司老板的期望呢?我想可以通过以下步骤来研判。
第一步:企业文化活动“菜单化”。
题主可以把你拟定的“企业文化活动方案(草案)”中的几种企业文化活动列成可供员工选择的企业文化活动列表——也就是企业文化活动“菜单化”。
第二步:通过在线投票方式确定员工最支持的“企业文化活动”。
在第二步,题主可以把第一步中列成菜单的企业文化活动电子化,通过组织员工在线投票方式征集员工最支持的前3种企业文化活动——这一步叫做夯实企业文化活动的“群众基础”。
第三步:预估员工最支持的前3种企业文化活动的预算。
在企业文化活动第二步的基础上,接下来题主可以把员工投票选出的最支持的前3种企业文化活动的预算预估出来。
第四步:“企业文化活动方案”成文上报给贵司老板,请老板批示。
把上述三步内容作为“企业文化活动方案(草稿)”的补充吸,并对之前的方案予以修改,题主在方案中可以备注上你所做的工作及每个企业文化活动方案员工投票的票数,“企业文化活动方案”正式成文上报给贵司老板,请老板批示。
第五步:根据老板批示结果拟订具体企业文化活动方案及预算。
如果贵司老板对题主拟定的“企业文化活动方案”做出批示,那一般就是从几个方案中选出来自己比较有倾向性的一个方案,此方案就可以作为最终举办的方案,当然如果贵司老板对题主上报的方案有意见,题主也可以在征询老板意见之后修改后再次上报,直到得到一个关于“企业文化活动”选择具体的批示。
接下来就是根据老板批示结果拟定具体企业文化活动方案及预算,这个比起跟老板沟通来简单多了,是操作层面的事宜。
第六步:活动执行及执行之后复盘总结,形成报告上报老板。
组织完企业文化活动之后,建议题主及时复盘,形成报告上报老板。
题主可能会问:“为什么如此繁琐?”因为贵司以往企业文化活动有且仅有一种形式——那就是娱乐性的企业文化活动——聚餐,不仅题主的总结及复盘,连同题主之前提交给贵司老板的报告都可以看做对企业文化工作的管理举措及填补空白的做法。
第七步:做好下一次企业文化活动的启动。
第一步到第六步其实形成了一个开展企业文化活动的流程,下一次企业文化活动的组织可以模仿此次填补空白之旅,题主可以做好下一次企业文化活动的启动。
Tips1:一个人的工作让所有人都满意是不可能的,但是可以想到一种途径争取让大多数人、老板满意。
Tips2:企业文化活动征求员工、老板的意见,进可攻退可守,有员工不满意,那人力也好解释——谁最终决定的。
Tips3:通过一次企业文化活动的组织就可以把今后的企业文化活动的组织流程固定下来,组织新的文化活动不仅填补了公司企业文化管理的空白,流程上的固化也是题主对贵司企业文化管理方面做的贡献。