一个混乱的组织,沟通是 永久的话题,什么问题都可以归结为沟通问题,在讨论着如何提高沟通效率,优化沟通方式,加强沟通等等~不是在沟通中,就是在沟通的路上,烦不胜烦~
沟通的最佳方式是:减少沟通
沟通很多时候是通过嘴去表述,口头表达很难形成思维上的连贯性,事务应该被经过人分析设计,给出解决方案并执行方案形成的一个处理周期,让事务清晰化,让信息完整传递,书面是一种很好的方式。
书面的表达分为:
表述:通过书面把事情说清楚,前因后果。
方案:通过书面把事务的解决方能描述出来,让他人在你的基础上补充优化,形成清晰的方案。
计划:书面告诉他人你要怎么做这件事,让大家在事情进展上达成共识,达成一致步奏。
过程:书面汇报过程中的节点成果,问题,及修正方案。
制度:书面上建立信任、监督机制,让书面内容得到认可并执行。
事务应该基于流程推进,不是口头沟通讨论。