杂记二《为什你明明时间充足效率却常常很低》

之前跟朋友聊起工作加班的话题,他所在的公司管理很规范,考勤也是比较严格。因为系统可以到收集所有员工每天的上下班时间,因此人力部门会定期将部门员工的数据表现通报给自己的直属上级,工作时长排名靠后的同志被定义为“不匹配整体节奏,无法适应公司压力状况”等,往往就要做好被约谈的准备,哪怕平均下班时间是19:30(正常工作18:00下班),在这种情况下你都是心虚的。

本人对加班并无抵触,为了完成自己岗位工作加班加点本身就是应该的,很正常。不过,对于部分为了加班而加班、假装有很多事做的风气并不能苟同。话虽如此,终究敌不过“人生如戏,全靠演技”。

好了,抛开加班不谈,搞定工作搞定业绩才是王道。接下来我们聊下时间管理。

关于时间管理的书籍以及知识付费课程现在是数不胜数,什么四象限归类法、番茄工作法、吃掉那个青蛙等等,大家有兴趣可以在买本书啃下,其实无非就是将自己的精力高效分配到已经分好等级的目标中去。今天重点跟大家分享一个时间管理中的概念——帕金森定律(详见:https://baike.baidu.com/item/帕金森定律/751627?fr=aladdin)

 帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

“一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去20分钟。做完这一切.老太太劳累不堪。同样的事.一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。”

帕金森认为,工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

这个故事在一定程度上可以解释,明明我有这么多时间干活效率却很低,原来是真是因为时间太多了。

针对上述案例,有两个小建议:

一、一件工作能在上午干完的活一定不要花一天,工作处理完早点下班,没有必要给别人制造错觉自我安慰;

二、如果因为种种不可言说的原因必须要加班,我也是希望你加班的时候归纳总结今天上午的事情,思考和发散,只有这样才能提升。


我是Watson,愿你开心。

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