表格操作你只会复制剪切?

今天列举三个在表格操作上的小技巧:移动表格内容到不同sheet,将多列转化成一列,根据名字批量创建Excel工作簿。这三个操作的常规做法就是复制(剪切)粘贴,尤其是批量创建Excel工作簿绝对是恼人的一个操作,看完这次的方法以后就不用傻傻的复制N遍再改名了。

一.移动表格内容到不同sheet

所谓移动内容就是把sheet1的内容移动到其它sheet中去,那么移过去后原sheet1中的内容应该没有了,一般的操作方法就是从sheet1剪切再粘贴到其它sheet,有时候剪切会导致公式丢失,所以还要先复制再删除的操作。实际上用一个 “alt” 键就很方便。

选中要移动的内容,按住alt键不松,鼠标拖到要放的sheet表即可。

用Alt实现内容剪切移动

二.将多列数据汇至一列

例子简单,举一反三,这是个思路。将下图中A1:D4的数据统一至A列,除了复制四次外,只需用一个“= ” 即可实现。

在A5位置输入 “ =B2 ” 向下再向右拉取公式,然后把A列选择性粘贴为数值就好了(选中A列复制---鼠标右击---选择性粘贴---数值)。

将多列数据汇至一列

三.根据名称批量创建Excel工作簿

重点来袭,相信都遇到过要创建很多个Excel工作簿的情况,是不是都先创建好一个然后复制N遍 再去改工作簿的名字,认真看完这条 告别之前笨办法。

1.先创建一个工作簿这里起名叫test1把需要创建的其它Excel工作簿名字排在A列上,假设新创建的工作簿名称是 悟空、唐唐、元芳......

  在B列输入公式(="copy test1.xlsx" &"  "&A1&".xlsx")

="copy test1.xlsx" &"  "&A1&".xlsx"

注意括号里的全部输入包括引号  .xlsx是这个Excel的扩展名,有的是 .xls,  如果不知道是哪个就点开这个Excel属性查看

查看Excel扩展名

请注意空的引号 “  ”里是打了两个空格的,来一遍完整公式动图:

公式输入

2.将刚刚B列的公式全部复制到一个文本文档中

将公式复制到文本文档中

3.最重要的步骤来了,将文本文档后缀名.txt 改为 .bat

  如果你的系统是显示文件后缀名的直接修改就行了,如果不是 ,在工具-文件夹选项中修改 参照下图(适用于win7及以上版本)

修改文本文档的后缀名

4.双击,看看成果吧

  是不是不用再去复制和改名了

双击666

本文完,感谢阅读!

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