第一届艺术节准备工作总结归纳:
活动前准备工作以及工作安排:
一、准备工作
从大门到室内三楼安排工作:
1、木门口摆放艺术节主题海报(绘制童画.色彩海报)；参展须知，书写两份(雨晴书写)；五彩手指留言板区域选择(画布架凌老师准备、颜料雨晴准备)。
2、流程:9.00-10.00安静欣赏，静听导读员导读作品，10.00-11.00义卖环节。义卖规则:宝贝家长可以优先选择购买自己宝贝的作品；每幅作品上都有编号，记住你要购买作品的编号，到柜台领取对应的编码卡片，将卡片交给负责本区域的导读员，您就可以带走您中意的作品啦；
3、小树林:划分区域，各班展示自己班作品摆放；布艺展示摆放；泥塑作品展示台展示摆放；画架作品展示摆放；
4、大厅外空地:蓝染布展示；
5、大厅玻璃门外:A.B组优秀作品展示；
6、一楼:彩虹班(一楼西)与A、B兴趣班作品(一楼东)非卖品展示；柜台区域；野蔷薇绘本展示(大厅)
7、二楼及楼梯:石榴班作品展示；
8、三楼:PPT展示(暂定)及教师作品（非卖品）展示；
9、楼梯:彩虹布装饰。
二、区域负责划分安排
1、小树林:香樟班、毛桃班、石榴班老师。金芝负责布置、导读及善后工作；晓琳、娜娜、平平、小魏配合工作。
2、一楼:雨晴负责布置、导读、善后工作、娟娟、倩倩、培培配合工作。培培负责柜台收银工作，陈敏烧好水后配合培培工作，准备二维码扫描。
3、二楼及一楼楼梯到二楼楼梯石榴班小褚负责布置、导读及善后工作，唱唱配合工作。
4、三楼:嵩嵩PPT展示导读(暂定)，善后工作；三楼及二楼楼梯到三楼楼梯苗苗负责布置、导读、善后。
5、协调人员:凌老师，协调全员老师工作 。
三、后勤工作安排(凌老师负责):
1、芸芸开水准备及各区域卫生打扫小树林摆放垃圾桶，水放在一楼明显地方，温水，准备四桶，放在大厅外，一楼厕所卫生。
2、安全问题:大象与凌老师负责户外院内安全问题，巡逻、蔬菜植物花朵禁止踩踏，采摘标识语书写、人员疏离、滑滑梯不开放的标识语；
3、保安郑师傅负责进出人员的登记，门外停车区域的留白，园内物资外出的检查；
4、陈敏负责开水的供应，郑师傅协助；
5、培培负责紧急伤口处理、中暑处理的物资（人丹、十滴水等），凌老师协调配合工作；
6、凌老师协调橄榄酒店停车问题。
四、导读员的任务
1、微笑导读作品及作者信息 2、组织本区域持序、卫生 3、解答疑难与帮助 4、收取卡片、赠送作品 5、协调不愿出售自己作品的事件 6、提醒孩子注意绳子安全问题（注：户外导读员随身携带蚊虫叮咬药） 7、全员以汉服的形式呈现家长。
五、物资准备(嵩嵩负责):蓝胶、义卖盒、画架、桌子、麻绳、夹子、布等
六、摄影安排 嵩嵩老师负责
七、注意事项
1、此次画展将成为我园传统节日，涉及到全园教职工的工作，望全园教职工能齐心协力，再创辉煌。
2、入伏过后，气温逐步高，首先确保参观画展人员和教职工不能中暑，确保防暑降温工作到位，应急方案做到人人心中有(详细内容凌老师科普)。
3、涉及到各区域的工作确定到人到位后，精心准备。导读老师做到每一幅作品的简单了解和介绍；后勤人员做到每一个细节的注意（饮用水的温度、中暑药品的使用等）；特别注意人流的聚集时间不易过长。
4、考虑不足之处望各位教职工以电子形式反馈，你的每一条建议我们都将认真对待并回馈。
画展进行时状态总结:
七点半各位老师有序的到达，忙碌着自己负责的工作，室内前期已经黏贴一部分作品，蓝胶黏贴上墙的作品(或许因为蓝胶粘性不够或作品因为太重)，部分脱落，室内部分工作进行时、户外金芝安排老师准备小树林挂画工作，时间争分夺秒，各司其职的做着准备，时间很快的到了九点，可准备工作还是没有完成，而来看画展的家长和孩子也已经到了一部分，物质不够，大象复制去买(物资准备不齐全)，应该到9.20分时被通知要晨圈(部分老师并不知道要晨圈，对流程的不确定性)晨圈后家长赏画读画、老师们站在各自岗位，我注意点柜台之前安排是培培老师负责，或许是因为没有来的原因，临时更换小林和娜娜(没有考虑到人员的可变性)，刚开始小树林的欣赏的人员较多，或许是因为天气热的原因(三伏天，赏画时家长和孩子比较着急，想赶紧买走自己的画)十点多室内的人越来越多，赏画过程中，问题出现了，在裱画的时候没有考虑到班里所有孩子的画都表好，有的家长向老师反应到没有看到自己孩子的作品(裱画时没有照顾到更多的孩子，而是抽取优秀的作品，导致一些孩子的作品没被选上)以至于有点情绪，各主班离开岗位后帮助寻找其作品，在购买过程中，我发现家长带着孩子到处找自己的画，班级的作品打散，导致家长到处无序的寻画(同一个班级的作品及编码最好统一区域、统一编码，便于观看与家长寻找孩子作品)很多家长在购买作品时，很多都是让老师柜台老师帮忙去取作品(家长确定自己要购买的作品编号时，需要自己记住编码，到柜台付款领便签后，将便签给导读员后，应该自己去各区域取画，导读员来维持秩序及解读作品)整个义卖活动的环节，特别热闹，孩子天真的解读自己的作品，有序的购买没有坚持到最后，最后，家长们都疯一样“抢画”，无论是自家宝贝的作品，还是其他小朋友的作品，就连老师与园长的作品也被抢了，园长乐呵呵看着他们抢走的画～柜台区域太过热闹，影响其他观画氛围(后期画展柜台可以放在明显且不影响氛围的地方)
画展结束后，老师开始做各负责区域的善后工作,一楼雨晴负责，二楼小楚负责，小树林金芝负责。最后问题来了，善后工作没有收好,蓝染布没人负责收，小树林的两块大布没有人收，(领导收)
总结:画展从策划到到结束，总体来说，较为顺利的一次，美术小组策划组织工作，老师积极配合
