职场沟通核心思路

职场说服力,是需要刻意培养的能力。在职场中要收获满意的结果,沟通能力是必不可少的一项能力。职场沟通能力的核心要素有三个职场现实,三个核心原则。

三个职场现实

职场是目标和结果导向的

那么这个特点对于我们的职场沟通意味着什么呢?意味着你说话是为了解决问题、达成目标用的。说一些无助于解决问题的废话,不但解决不了问题,还会伤害自己的职场形象。

职场是有势差的

上级对下级,有职位上的级别势差,这个容易理解。外交上特别注重对等原则,也就是对应级别的人会见是为了对话解决问题的,不对等的会见是为了表示态度的。专业势差,例如IT技术员对运营专员就有专业势能,这意味着在程序开发上要听他的。其它部门掌握着你没有的资源,这叫资源势差。这些势差对于职场沟通意味着什么呢?其实留意到势差的存在,也就决定着你在沟通时要采取的语气,态度和说话的重点等方面。例如,如何向上级提建议,如何协调别的部门资源,如何与别的业务线协作等。

职场沟通的忌讳

职场沟通的忌讳,也就是要尽量避免的地方。总结起来特别多,例如负面情绪,漫无目的的交谈,抱怨,指责,推卸,辩论,争执。。。这些要注意的东西太多了,看起来都明白,可是事到临头却重复不断在犯这样那样的错。该怎么样才能记住那么多忌讳呢?其实总结起来就一句话,对解决问题无效、令别人不满的话不要说。

职场沟通的三个原则

积极主动的姿态

积极主动这个词,属于老生常谈了。什么样的沟通算积极主动呢?“我能帮你什么的态度”去沟通。例如,你在销售部,客户对于软件的功能有额外的要求,这时你去和技术部提需求。技术部回答,目前没有人手。在这种情况下,如果能进一步问一下技术部,是什么原因导致了没有人手?可否将技术部目前的工作重新排序?这样沟通下来,就能更快解决问题。

站在对方的角度和高度说话

因为职场势差的存在,不关你怎么认为道理在自己这边,对方往往就是在职位、经验上比你高或者和你有不同的利益诉求。所以,在职场上说服别人的过程,要求你在一开始就站在别人的角度去思考问题,点出对方的利益关系。

举一个简单的例子就明白了,你告诉老板,最近你的工作量太大了,忙不过来。这时候你的老板接收到的,不单单是“你工作量大”这个信息,而是“你在抱怨、你感到不满、你觉得老板给你太大压力”这个信息。

你想想,这种时候,老板会有什么感觉?很大概率,老板感觉是你工作能力不够,工作没效率或者想偷懒。

之所以会这样,是因为你只是站在自己的角度,从自己的问题出发。那么“站在对方角度说话”又是怎么说呢?站在老板角度,他最关心的并不是你太辛苦,他首先关心的是公司的工作是否能顺利进行。你可以试着告诉老板说,如果按照目前的工作分配,有可能因为你成为瓶颈而拖累整体项目的进度,请老板帮你清理优先级,减掉低优先级的项目,或者增加人手。这样你就直接点出了老板的利益,让他明白:你是站在他和公司的角度来提醒他,事情可能忙不过来了。

设计和控制

职场沟通不是记性表演,想到哪说到哪,必须注意沟通效率和禁忌。以一次成功的跨部门项目启动会议为例,正式的会议可能只需要1小时,但是会议材料的准备和制作,会议中可能出现的兄弟部门反对意见预演,各方意见征询等,可能需要一周时间去准备。

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