在《金字塔原理》这本书里,提供了一种思维和表达方式。它的目的在于提升我们在思考、表达和解决问题时的逻辑性和条理性。
我们先来谈谈表达的逻辑。这里的表达包括书面表达和口头表达。
例如写文章,文章的语言风格等也许短时间内不易改,但文章的结构更容易改进。本书利用金字塔原理对文章进行改进的目的是让读者更容易理解文章。一般来说,金字塔原理更适用于工作报告、总结、方案、计划、论文、演讲等类型文章,当然,一些其他类型的文章,也可以根据文章目的采用金字塔原理对文章结构进行编排。总的来说,金字塔原理适用于需要构建清晰逻辑的表达。
首先,什么是金字塔原理?
金字塔原理的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
如上图所示为金字塔结构。总的思想统领多组思想;从上至下,每一层都是对下一层的提炼和总结,此为纵向关系;每一层单独分开来看,归类分组,为并列关系,都是为上一层服务,比如为上一层的原因,此为横向关系。
搭建金字塔结构的具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼精华。
这是逻辑表达的中心思想。
其次,为什么要用金字塔结构?
我们都知道,人类的大脑会自动将所知道的事物以某种秩序联系起来并归类组织。例如眺望星空时能够看到星座图案而不仅仅是散乱的星星。人类思维能够自动将信息归纳到金字塔结构的各组中。举个例子,家人让你去超市买东西,有葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜一共九个。这么多我们不能一下子记住。但是,我们可以根据超市分区将它们进行分类,就容易想起来要买什么了,如下图所示:
同样的,如果我们在表达中,就已经运用了金字塔结构,事先进行了归类和概括,会帮读者或听众省掉了很多力气。
书上有个运用金字塔原理的例子:
这是人们正常的思维逻辑。读者需要费一些劲才知道最后的方案和结论。而利用金字塔原理,是这样的结构:
这样,思路非常清晰,要表达的东西就一目了然。
最后,运用金字塔的逻辑来表达,在需要高效沟通的场合比如工作,或是一些说理性强的文章,我想是个好方法。当然,有时候我们也需要引导读者或听众自己去思考和发散思维,那就需要我们再去探索其他更有效的方式。