开店第一年,我最大的错觉是:“我一个人,账能有多难?”
每天晚上关门,掏出手机计算器:今天微信收了580,支付宝320,现金200。房租每天摊100,进货花掉300……加着加着,孩子哭了,放下手机去哄。哄完回来,数字忘了,从头加。好不容易算完,发现比早上钱包里的钱少了50块。
算了,睡觉。
月底更刺激。水电费、物业费、员工(就一个)工资、上个月欠供应商的货款……一堆数字搅在一起。我对着三张纸、两个手机账单、一个计算器,算到凌晨一点。最后得出的结论是:大概没亏。
这种日子过了一年。直到我媳妇说:“你再不算清楚账,咱就别开了。”

后来一个同行发给我一个链接:“飞飞门店宝,免费的,你试试。”
我心想:免费的能好到哪去?下载、注册,花了三分钟。然后我发现,这玩意儿就是给我这种一人小店量身定做的。
每天收银,直接在手机上点:顾客扫微信,我点“微信收款”,金额输进去,完事。不用拿本子记,不用晚上再汇总。系统自动把一天的现金、扫码、会员卡全部归类。晚上睡前点开“财务概况”——今日总收入1280元,其中微信620、支付宝450、现金210。净收入扣掉成本自动算好。
我看了一眼,关灯睡觉。三秒钟。
更绝的是“支出管理”。房租每月1号转给房东,我在系统里记一笔“房租5000”,拍张转账截图传上去。买菜、进货、买工具,随手记。月底打开“支出统计”,这个月花了多少钱、花在哪,饼状图看得明明白白。以前月底算账像考试,现在像看天气预报。
云管理是什么意思?就是我不在店里也能看。上周带孩子去游乐场,排队的时候掏出手机,看了一眼店里今天的流水,心里踏实。以前出门总惦记“今天卖了多少钱”,现在手机就是我的远程监控。
飞飞门店宝免费使用,基础版没有功能阉割。对一个人管店的小老板来说,收银、记账、看报表,够了。省下的年费,我给自己加了两次排骨。
账算不清,店开不长久。这句话我交了学费才懂。还好,补救的工具是免费的。