【故事背景】
这几天故事的主人公是“小毛球”。
小毛球背景:大学毕业,初入职场的小白。
小毛球的性格:没自信,做事爱拖延,三分钟热度,对未来的人生没有明确规划,但却怀抱一颗积极进取的心。
其实每个人曾经都是这样的一个小毛球,身上有一堆毛病,想改又不知从何做起,曾经的我就是如此。
所以特别想把小毛球变强大的故事写出来,跟大家分享。
“我们每个人的心中都种着一颗变强大的种子,一旦这颗种子正向成长,定会开出让你意想不到的花朵。”
小毛球想要变强大,要经历四个关卡:
今天是第二关,让我们来一起实践,战胜懒惰,变身为毛球中的自我管理达人吧。
第2关,每天三只小恶魔
打败懒魔、拖延魔,成为进步小青年
第二关我们进入了一个布满小恶魔的世界,我们的目标就是每天打败3只小恶魔。
什么是3只小恶魔?
走到这里,小毛球可能要挠头了,我为什么要每天打败3只小恶魔呢?我又能从中获得什么呢?
这就要从意大利经济学家帕累托提出的80/20法则讲起。
80/20法则说的是社会中 20%的人拥有 80%的财富,而另外 80%的人只拥有 20% 的财富。
而这一理论在时间管理上的运用则是:在我们要做的事情中,20%的投入就能获得80%的产出,我们只要将时间专注在那最重要的20%的事情上就可以了。
所以我们每天首先要做的,就是把那最关键的20%找出来。而这20%(三件事),就是我们要打败的三只小恶魔。
打败恶魔三步曲
第1步:识别你的“三只小恶魔”
丛林里有各种各样的生物和大大小小的怪兽,我们如何能够火眼金睛,从众多迷惑心智的阻碍中识别出那真正的3只小恶魔呢?
小毛球要先建立一套属于自己的清单系统,然后每天从清单中甄选出最重要的三件事。
最简单的做法是,每天早上把当天所有待办事项都罗列在纸或本子上,然后从中圈出最重要也是最困难的三件事情,作为当日要瞄准的“小恶魔”。
重要的事指的是做了以后对你回报非常大的事情,当然也包括你在第一关整理出的梦想推进清单上的事项。
所以在你列出的每日待办清单中,一定要既有日常工作,也有梦想清单的分解任务,这样才能确保我们每天向梦想前进一点点。
比如你的梦想推进清单中有一项是阅读,那么这件事情是关乎到你梦想实现的重要事情,所以你的三只小恶魔中一定要包含“阅读1小时”这个事项,直到将“阅读1小时”变成你的习惯为止。
让打小恶魔成为一件有仪式感的事情,你可以用以下的形式记录下来,在每天清晨发布到朋友圈或群里,利用大家的力量来监督你:
1/30(30天的第一天的意思)
第一只小恶魔:XXX
第二只小恶魔:XXX
第三只小恶魔:XXX
小确幸:XXX
昨天的收获是什么:XXX
将事项清楚明白的罗列出来后,你将更加明确自己的目标。
将“今日计划”分享出去,比单纯地记录在本子上更加有效。因为一旦分享出去,你会无形中逼着自己必须完成这3件事情,否则在朋友圈会很没面子。
列出一件小确幸,是要避免整天陷入工作不能自拔,做一件让自己开心的事情调节紧张的压力。
而写出昨天的收获,会让你更有满足感和动力迎接崭新的一天。
第2步:先打败最大的那只恶魔
小毛球要记住,消灭恶魔的一个最重要原则是:先打倒那只最大的恶魔。(要事第一原则)
也就是说,你要从三件事情中那个最大、最难、最重要的事情先下手。而且要严格要求自己马上开始,直到把它完成再去做其他事情。
现实中的小毛球们却总是趋利避害,遇到困难想要拖延,打败最大的那只恶魔往往不太容易。
但试想一下,你如果在一天最开始的时间,就咬紧牙关把这件最困难的事情完成了,那你在剩下的时间里就会相对轻松,有个好心情。
但如果你总是拖着,一边做着许多不重要但很容易做的小事,一边看着那只可恶的小恶魔在你旁边捣乱,心情恐怕不会太轻松,而且做其它事情的效率也会受到影响。
所以你要时刻提醒自己,“今天我是必须要打败它的,磨蹭也没有用,赶紧把它搞定。”
拖延只会浪费时间,让我们的心情更糟,唯一的解决办法就是马上去面对。
第3步:打恶魔时要保持专注
小毛球们做困难的事儿时往往不会那么顺畅,有时会思路堵塞,会遇到问题。这个时候就喜欢去刷刷朋友圈、浏览下新闻,放松一下大脑什么的。
这样做的结果是这只“小恶魔”会耗费你更多的能量值和时间值,还有可能耽误其他的事情。所以我们一定要在打恶魔的时候保持专注。
保持专注最好用的方法就是番茄工作法。
番茄工作法是:用计时器计时工作25分钟,然后进行5分钟的休息。每4个番茄钟可以多休息一会儿。
番茄工作法你试一次就知道有多好用了,计时期间就像有一只眼睛在盯着你,让人非常容易保持专注。
工具推荐:Forest
在这个APP里,你可以选择专注25分钟,然后点击种下一粒种子,在接下来的时间内专注做自己的事情,树籽会长成一棵大树。在这期间如果你忍不住滑动手机,你的树就会枯死。
总结一下,今天小毛球们学会了什么是三只小恶魔,和打败小恶魔的三步曲。
第一步:识别你的“三只小恶魔”。
第二步:先打败最大的那只。
第三步:利用番茄工作法,打恶魔时保持专注。
下一篇是小毛球强大记【三】,打破碎片时间的魔咒,建立自己的学习平台和系统,敬请期待。