80【工具】笔记类工具推荐

【理论】

这几期开始,我们谈的是工具。工欲善其事,必先利其器。在工具学习之前,务必先学习理论,只有将理论和工具结合,才能让理论落地。这是小小的提示。关于工具讲解模块的声明,之前讲过,请大家务必回到前几课进行聆听。

今天谈的是第三个工具是笔记,前面我们谈的是日历和清单,加起来,这三个工具就构成了基础的时间管理的工具系统。笔记是非常重要的。我们也可以把它称作为信息、知识,当然还有很多碎片内容。比如我们在出差时有攻略、机票,需要做记录。还比如日常生活中,有很多密码、会议纪要、备忘录,所以我们谈的笔记就是信息管理或者知识管理或者资料管理。没有记录就没有发生。人的脑总是不可能许许多多的事件,也很难记得很多信息,所以必须要有外在系统来管理。那么怎样选择软件呢?

当前是互联网的时代,所以你一定要用移动性设备,比如手机、电脑,当然移动性系统越小的越便携,不过屏幕也小。所以用多平台的系统最好。在办公室用电脑,离开外出用手机。因此选择软件要用移动性的系统,电脑、手机上可以同步,这样就可以随时随地进行记录、查询。那当然可以用的有很多。那我们可以选择安卓、苹果类的软件。

叶老师分享的是印象笔记,已经用了五、六年了,从前生海外版就开始用。这个软件是一个全平台的软件,也就是说可以在苹果、安卓,以及电脑等都可以用,而且可以存储文字、图片、语音、附件等等。也可以设立架构、目录,设计两、三级就可以了,不用太复杂。如果你没有架构,你保存的数据很庞杂,那就像垃圾箱一样,找不到你想要的信息。

每一个笔记建议你要设计好标题,这样可以快速搜索找到你想要的资料。如果你存储数据不多,也就一个笔记本,里面多个笔记也容易找,但是如果有很多信息有成千上万条时,就只能搜索了。你必须要整理好这些信息。你可能觉得很麻烦,很费时间,但我们不是来学时间管理的吗?人生不在于做多少事,而是把所有的事情收集下来,分为重要、不重要,你要把重要的事情整理好就可以了。对于事情是这样,对于信息也是这样,我们不能管理太多的信息,我们只能管理对我们有价值的信息,并把这些信息分门别类放在印象笔记当中,这样我们很容易寻找信息了。请大家记得,用两到三级的目录架构,标题进行设计,就可以运用好印象笔记。当然你可以分步骤整理,先整理对于你来说最重要的信息,比如密码、合同、会议记录等,根据重要、紧急性先整理,再去整理以后用得上的。事情一步步做,信息也要按逻辑去管理。

你可以通过手机、PC去下载印象笔记app,刚开始你可以选择免费版的,免费版的功能很全,但上传的资料容量有限制,付费版就会按月、按年付费,企业版就是买账号、席位,叶老师的公司就是用的企业版,员工都可以使用,并共享资料。

叶老师就是用这些工具系统让易效能落地,你也可以循序渐进慢慢学习操作。这里建议,你没有必要所有功能都用,选择适合你的。而且用来管理资料,而不是事件。欢迎你使用。


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