2018-09-11

E战到底特训营 

Office职场大学

第十一章 求和函数(SUM)

日期:2018/09/11

学员:4队若水

四队雄鹰战队口号:展翅翱翔,勇夺第一。



一、基本用法

1、快速求和

可以利用快捷键:选中数据区域,按Alt + =

2、不连续区域求和

=SUM(区域1,区域2,区域3,……)

注意:最多支持255个区域求和

3、利用名称框进行求和

选中求和区域,命名为"求和区域",按回车。=SUM(求和区域)按F3


对有颜色区域求和:选中所有区域,Ctrl+F,调出查找窗口—选项—格式—填充—颜色—确定,查找全部(Ctrl+A全选),命名为"颜色求和",=SUM(颜色求和)。按F3,回车。

4、累计求和

5、无法求和的SUM

数据—分列—完成

当数字为文本数字时,求和结果为0,如何求真假?

={SUM(--(A37:A42))},或={SUM(A37:A42)*1} 按CTRL+SHIFT+ENTER。选取区域,按F9。

二、快速行列求和

汇总要求

1、求每个产品1-4月销售额

2、求每个月各个产品的销售额

3、求所有产品1-4月份的销售总额

选中区域,ALT+=   1秒求出。

三、小计行快速求和

选中数据区域定位Ctrl+G—空值—确定—选全部数据区域ALT+=。

在累计行,选取累计行区域,按ALT+=。

四、汇总求和(相同区域)

汇总要求:

1、1-12表中数据汇总

2、表格格式一致

选取汇总表求和区域=SUM,选表格1的B2单元格,按住Shift不放,按鼠标左键选表格12,CTRL+回车。

五、汇总求和(不同区域)

汇总要求:

1、公司1-3表中数据汇总

2、表格格式不一致

选中表A1单元格—数据—合并计算—引用区域添加要计算的表—标签位置(首行,最左列)打钩,确定。有缺陷,如表格数据发生变更,则需要重新计算。

六、累计求和

1、=SUM($B$2:B2)

2、如果求每日余额累计:收入-支出=余额

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

七、合并单元格求和

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。)

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