第五章 为活着而忙碌
(二)
部门老大召集孟小北几个人开会。不着调的嘟囔咱们是不是得折腾点儿什么事儿啊。大伙儿没什么准备,折腾什么啊?刚弄完全国网友线下聚会,还没缓过来呢。再说,还有一个多月就是元旦了,这段时间要弄年底的选题和活动,这还不够折腾啊。部门老大没完没了,说这些都比较常规,还是应该搞点别人没有的……要不咱把论坛的用户数据包装一下,找家专业的咨询顾问公司合作,搞一个数据报告,开发布会,这是不是挺牛逼的?独一份吧?别人没有。孟小北一听就头大。光日常的工作就忙得要死了,还要搞研究报告,搞发布会,发布什么内容啊?合作的咨询公司在哪儿呢?发布会就更烦了,场地、嘉宾、媒体、观众、各种物品奖品、主持人、流程设计。还不搞死我们啊?部门老大说不管不管,你们去想吧。
第二天孟小北依然头大,找部门老大说发布会这个事儿怎么弄啊?弄不了。部门老大也愁眉苦脸,说了实话:没办法,上头要做啊。咱们商量商量吧,看怎么弄。得让技术把数据导出来,看看能包装哪些数据,现在我们的用户数据量已经很大了,简单的用户行为分析也不新鲜,我们先把用户分类,看看不同年龄段的用户关注的产品都是什么。这就有点意思。还有,咨询公司必须要选有名的,至少是行业前三的,这样才有公信力。我去找市场部问问有没有关系好的咨询公司,我跟你一起去谈。别我的不管了。这事儿就交给你负责了。昨天开会大家也在,你回头分工领着大伙儿一起弄吧。
孟小北瞬间感觉自己的脑袋更大了。
下午孟小北把大伙儿召集齐了说发布会的事儿。大家的反应很一致,我靠,这事儿没法弄啊!孟小北说:我靠,那这事儿就先弄着看吧。大家日常的活儿都干着,别耽误,年终选题也正常做,数据报告和发布会这事儿也得干。咱们先简单分工。老蔡,你来负责用户和产品原始数据的提供,要和技术接口。我负责和那个咨询公司沟通,咱把数据给他们,看他们能整出个什么报告来。后期的事儿,老韩你来盯,整体内容的把关。还有,报告肯定得有人写序,有一些行业名人写一些推荐之类的,还有后期的印刷,这些都是你来搞了。
然后呢是发布会这块儿。第一个就是场地,场地让市场部去找。大家一定要知道,这个研究报告和发布会不是我们部门自己的事情,这是公司的事情。我们做这个是为了提高行业影响力,说到底是为了销售,为了让销售能多签单。所以这个事儿一定要拉上销售部,变成一个营销项目,让销售去找市场来支持我们。老蔡,我们一起去找销售,你负责和销售接口,把我们这边的情况及时和销售沟通。然后我来和市场部接口,把场地和其他象嘉宾礼品这些乱七八糟的事儿搞定。
然后是嘉宾。厂商嘉宾这块儿无比重要。发布会不就是给厂商看得嘛,最重要的就是把厂商请到,如果有80%的目标客户能来,我们的发布会就是成功的。这样,每个人负责联系自己本行业的厂商,先列出邀请名单,等发布会的事儿差不多了,再和他们沟通,这个事儿统一汇总给老蔡。还有媒体。媒体让市场部去找,也由老蔡接口。嗯,还得有观众,石头负责现场观众,找一些关系好的网友。咱们这个数据报告就是网友的数据,和他们都相关,来捧捧场。
先这样,好吧?有事儿再说。我还要先把咨询公司这事儿搞定。蔡总,你赶紧让技术先搞点数据出来,马上就得用。
孟小北把事情跟大家说了一遍,也知道现在还什么都不靠谱,大家也不知道怎么弄,不过好歹让大家都知道这个事儿了。要想推动,还得从根儿上来,不是要发布研究报告嘛,研究报告在哪儿呢?散了会孟小北马上催着部门老大去联系咨询公司。两个人第二天下午就跑过去见了对方的业务副总和市场总监,基本谈定用资源互换的方式合作。后续孟小北和市场总监接口推进。
孟小北回来就请市场部的大廖吃饭,大廖专门对口支持孟小北部门。孟小北之前和大廖合作过两次,俩人关系不错。大廖的头脸很想著名导演宁浩,人高马大,很是彪悍,曾经在一次展会现场和主办方起了争执,当场报警消灭了主办方的嚣张气焰。年底事情本来就多,大廖一听发布会就直皱眉。孟小北和大廖吐槽,我们也没办法,上头领导非要折腾,我们也是咬着牙干啊。这样,你们帮忙把场地订好,然后请你们负责媒介合作的同学邀请几个媒体到场。剩下的事情,什么现场布置、背板、易拉宝、礼品袋、主持人、嘉宾,所有这些我们部门全包了,不用你们操心。当然,涉及物品制作这些,全部用你们的供应商。你们管出钱,我们管出力。大廖一听乐了,说行啊兄弟,那咱可就说好了。
大廖办事麻利,没两天就来找孟小北,走!看场地去,西四环世纪金源大饭店。
世纪金源的商务经理话不多,直接领两人到二层的一间宴会厅,相当宽敞。大廖在里面一统比划,嗯,这边可以放背板,你回头把最大的尺寸告诉我。下面需要一个台子,你们有是吧,对三十厘米高……要!上面铺上地毯。投影呢?你们这儿有投影是吧……没有,能加幕布是吧?嗯,好,加两块,一边一个。那我们自己带投影,费用可得减啊。哪个,小北,到时候你们要不要追光?……那还是来个吧,费用你不用管,咱们现在就考虑效果……嗯,到时候这些圆桌都撤喽,然后这儿码长条桌,小北咱们预计是八十到一百人吧?三十个厂商嘉宾,二十家媒体,剩下是网友,对吧?……嗯,那这样,前面来八排长条桌,每排可以坐八个人吧?……后面就码椅子,先放出来八十人的座位。坐不下再加。好吧。场地就这样了。门口!到时候门口得签到,背板的最大尺寸也得给我。然后签到台要两张桌子,四把椅子。这就差不多了。小北你再看看还需要什么?……嗯,那你等会儿我啊。场地没问题剩下就是我的事儿啦。大廖转身对商务经理说,走,咱们谈谈价钱吧。
王晓菜发来一个链接,说快下单买一个,帮我刷信用,收货地址改成我给你的。孟小北正忙,也没搞清楚为什么要用她的收货地址,没搭理。下午的时候,问王晓菜,上午Q上是你还是骗子,为什么让我买东西发给别人?王晓菜大骂骗你个大头鬼,是让你刷单子,你死哪儿去了?现在单子没了,以后再说吧。呵呵,生什么气啊,没单子我就真买点儿你的货。
上去一看,王晓菜的淘宝店弄得还挺像样,枸杞、榛子、桂圆、葡萄干、茶叶……东西不少,孟小北看主推的东北大榛子貌似不错,页面上写着“正宗东北开口大榛子,个大醇香,个个开口,回头客全网第一”,孟小北要了两包,下单付款,然后告诉王晓菜,赶快发货。
咨询公司的美女市场总监打电话约孟小北,说已经确定了做研究报告的分析师。孟小北又跑了一趟,见了一个姓刘的资深分析师。这个哥们高高胖胖,说话慢条斯理。孟小北说了些客套话,把老蔡刚给自己的样本数据拷给了对方。
事情总算是进展顺利,孟小北建了一个项目进度文档,分为会场、物品准备、内容准备、嘉宾邀请几块,每个部分再细化分解。研究报告目前是咨询公司主导,接下来该忙发布会的事儿了。孟小北召集大家开会。先把通报进展:数据已经给了咨询公司,他们专门安排了一个高级分析师,看了咱们的数据,说可以做一个报告,等他们出了咱们再看怎么包装。发布会的场地已经选好,在西四环的世纪金源饭店。地方还挺大的,一百人没问题。时间现在暂定一月五号。元旦前是来不及了。
咱们商量一下发布会的流程,把现场所有的都过一遍。先说现场的物品,背板和易拉宝已经开始设计了,这个我来负责;两个背板,一大一小,四个易拉宝。然后发言台和签到处的鲜花,需要两个大桌花,上台发言嘉宾,是不是弄个胸花好点?……一会儿看看需要几个胸花。还有签到台的东西,签到本、笔、名片托盘这些,老韩你负责,媒体接待老韩总负责。
发布会现场的流程也很简单,重点是发布这个研究报告,就让咨询公司的分析师来介绍一下,捎带分析一下行业的发展趋势,核心是说我们的数据很有价值,平台很牛逼,用户很活跃。然后我们的平台是一定要介绍的,这个就让部门老大来讲。我们号称是营销项目,也得让销售来讲讲,介绍下营销产品和营销价值啥的。中间穿插两轮抽奖。奖品老蔡负责,小奖品和市场去要。大奖咱们自己找厂商赞助,然后在研究报告和现场背板里体现,做合作伙伴呗。还有抽奖箱,所有的这些物品刘斌你来负责,涉及到谁的你就去催谁。
老蔡提议设个颁奖环节,弄个“最佳合作伙伴”之类的名头,数量不限,十个八个都行,算是回馈客户了。大家说这个注意好,这样厂商出席的积极性也高了。
还有主持人呢?部门的视频编辑丁丁说话了,主持人好办,有钱就找个有名的节目主持人,没钱就找个广院的学生来,一样,人家都很专业。嗯,那就找学生吧,反正咱们这个也简单,串词也不多,对了,老蔡,串词得你负责。
丁丁建议做一个开场视频,三五分钟,效果肯定好。找个广播学院的老师配音,五百块钱就能搞定。
那好,就这么定了。大家现在开始邀请嘉宾,石头,网友也要联系了。老韩,盯一下市场部,跟他们确定邀请哪些媒体,主要是平媒啊,二十家平媒,十家网媒,咱们好不容易搞个发布会还不多找点人啊。还有二十天,大家抓点紧。
孟小北又去找部门老大,把进度和后续的工作计划说了一下,用户数据已经全部给了咨询公司,对方在一周后出完整版的报告;已经陆续联系了几个业内知名人士写简单的推荐;发布会的场地定了,时间暂定元旦后;现场物料都在进行中,十天内搞定;发布会流程定了个初稿,有颁奖和抽奖、咨询公司发言、销售发言、还有你发言,“你要上台,行吧?……好好准备啊,我们就指望你了。”
离发布会的正日子还有十天,孟小北找部门老大,问你的发言准备得怎么样了?部门老大说你上台讲吧,那几天正好美国有个展会,我要出国。嘿嘿,这事儿就你们搞定了。孟小北觉得眼前发黑。自己好不容易把发布会搞的差不多了,丫又出了这么一个幺蛾子。不行不行,必须你上,我上台哪儿行啊,我不会说啊!孟小北急了。部门老大是死猪不怕开水烫,任孟小北怎么说都不行,一口咬定我要去美国,你们自己看着办。
孟小北看实在没辙了,一咬牙,娘的,上就上吧。孟小北做事有个原则:关键时刻不能掉链子。平时怎么都可以,嬉皮笑脸,马马虎虎,露个怯跌个份都无所谓,到了裉节上,就要咬紧牙关,上得了台面,撑得起场子。这方面,孟小北多少也是受了老陈的影响。
孟小北打定了主意,就开始想上台怎么讲。其实孟小北就怕在人前讲话,人一多就紧张,这个毛病是从大学的时候开始的。在大四做毕业设计的时候,给导师汇报项目情况。孟小北紧张的语无伦次,讲了一半就说不下去了。大学导师人很好,对孟小北说,谁上台都会紧张,怎么办?做好准备就不怕了。把你要说的事先想好,准备到什么程度呢,要准备到“sentence”,每一句话你到要想清楚。孟小北牢牢的记住了这句话,后来毕设正式答辩的时候顺利过关。工作之后,每次有比较正式的发言孟小北都事先写好发言稿,真是连标点符号都写得清清楚楚的。
工作的事儿太多,没时间准备发言稿,孟小北只能在上下班的公交车上抱头痛想。想了两天,终于有了基本的思路,孟小北开始写发言的PPT。他知道讲话的开场很重要,开场好的话可以吸引住观众,也可以让自己放松下来,开场成功,整个演讲也就成功了。孟小北想了一会儿也没找到合适的方式。正发愁,一个经常参加摄影活动的网友在Q上问孟小北下次活动的主题。小北一眼就被她的头像吸引,点开仔细看,是一个宝宝在酣睡,嫩嫩的小脸,象透明的,睫毛又长又弯,太可爱了!用这个做PPT的封面应该不错。孟小北问,这头像是谁呀。呵呵,是我外甥,可好玩啦,我刚刚拍的。嗯,是啊,真可爱。能把原片给我吗?我在做一个汇报用的PPT,想放PPT里,行不行呀。好呀,没问题。
孟小北把照片放到第一页,在下面右下角注明:社区网友原创摄影作品。很快,孟小北就想好了开场。“当初,我们只是有一个简单的、朴素的梦想:做一个最纯粹的互动平台,让大家可以自由的在这里交流、互动……”。孟小北一鼓作气把结尾也搞定了。他在论坛里找到了一个澳大利亚网友的作品:大雪漫天,地上积了半米厚的雪,网友的两只狗狗在大雪中奔跑,画面很有冲击力。“最后我再次使用一幅社区网友的摄影作品来结束我的介绍,我们已经迈出了坚定的第一步,我们也刚刚在路上,需要更多的支持与关爱。我们希望和业界所有的朋友们一起走向更加美好的明天。”
孟小北把演讲PPT又过了几遍,把整体的思路理顺,逐页的敲成文字,然后就是每天背,加班的时候一遍一遍的翻PPT,在路上背,洗漱的时候背,反正一有时间就想自己发言的稿子。
诸事齐备,孟小北刚松了口气,王晓菜在Q上冒出来让孟小北赶紧确认收货,然后给好评。孟小北这才想起买榛子的事儿,前几天前台小姑娘送过来的一个快递,让自己随手给扔办公桌下面了。孟小北先赶紧回复王晓菜:收到了收到了,很好吃。然后登录淘宝,确认收货,全五分,写上评价“货真价实,榛中极品!各位亲们赶紧抢啊!还有,不得不说一下,店主的服务太好了,赞。”写完评论,孟小北弯下腰在桌下下面一堆的物事中找到那个快递盒,把盒子拆开,里面是两包密封的榛子,还有一个赠送的干果钳子。拿起钳子掂了掂,铝片做的,不值钱,也不好用。把袋子打开,感觉有股捂吧味,孟小北拿起几粒榛子看了看,哪儿有口啊?都长得严严实实的。
“好吧,怪不得送钳子,没钳子这怎么吃啊?”孟小北叹了口气又把扔在一边的干果钳子抄了起来。夹好,使劲儿,可这榛子是真结实,纹丝没动。换了一个榛子还是夹不开。孟小北急了,两只手都捏在钳子上卯足了力气,“啪”的一声,榛子不知道崩到哪儿去了!
孟小北气得小声大骂:“王晓菜你个骗子,这尼玛哪儿是开口榛子啊?!”
现在除了研究报告,物品基本就绪,获奖厂商的奖杯要元旦后拿到,厂商和媒体邀请也落实了,开场视频搞定,主持人也确定了,当天上午彩排。孟小北突然想起,看人家的开业庆典什么的现场都有一排的花篮,写着谁谁谁敬赠,很有面子,咱也得整几个啊,孟小北立马打电话,“喂,韦婷姐……呵呵,最近忙不?……我们在一月五号有个发布会……对,是元旦后。有时间过来吗?……呵呵,好好……还有个事儿要麻烦你。到时候送几个花篮呗,我们放在大门口……帮我们撑撑场面,嘿嘿,好嘞,太好了。韦婷姐,太感谢了,回头请你吃饭啊……,呵呵,好。你先忙你先忙,拜拜。”
咨询公司到底掉了链子,孟小北左催右催还是拖了一周才把报告给过来,孟小北气得大骂,免费的就是不靠谱。已经是三十一号了,不能再出任何差错。孟小北让老韩和蔡总在公司审核报告,自己同步去印厂,让对方先排版。印刷厂也很崩溃,你们怎么到现在还没提供内容啊,中间还有个元旦假期,肯定来不及出小样了啊,今天不管多晚把内容和版式全部确定。直接就印刷出成品。孟小北说好,我今天就在这里,不确定我就不走了。
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孟小北从印厂出来的时候天已经全黑,开始下起了小雪,孟小北想打车回公司,发现整条街边都是伸手拦车的人,没一百也有五十。孟小北无奈,一咬牙决定走路回去,好在距离不算太远,一个小时能到公司。路上孟小北想起在印厂确定版式的时候,旁边座位上一个二十出头的姑娘在设计各式小广告,一针灵包治百病男女公关招聘应有尽有,红蓝两色字体运用的出神入化,中间还不停的接到半个小时就要完成的新任务。孟小北当时就惊叹于女孩强大的抗压能力和高超的软件操作技术。孟小北突然觉得自己老了。