说话与演讲第二课

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昨天我们知道了说话与演讲的本质是为对方提供价值,也简单了解了“多角度思考”,今天我们就来学习这个方法。

不过在开始时,我们首先要理解“没话说”这个问题的本质是什么?

一句话,没话说的本质是不能快速形成自己的想法。所以要解决没话说,关键在于如何快速形成自己的想法。

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为什么这么说呢?我们一起来看看大东的案例。

情景分析

“小透明”大东1

大东和同事约了几个潜在客户吃饭,饭桌上他们聊到了最近发生的一个新闻。

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(客户刘总)我当时看到这个新闻真是气得不行,真是什么禽兽都有啊!

(同事小艾)我觉得这个小女孩太可怜了,她现在根本没意识到自己被伤害了,等她长大发现是怎么一回事……唉,太可怕了,不敢想。

这家人整个都有问题,我觉得这绝对不可能是第一次作案,在家里可能发生过更严重的事。

(同事小良)话说像这种情况,警察在调查清楚之后,这对父母的监护权是不是就可以被剥夺了啊?

大家都纷纷表达自己的看法,大东觉得自己想的和大家的差不多,就默默地低头吃饭了。


(大东想:唉,为什么每次在饭桌上我都是个小透明呢?本来约客户吃饭就是为了认识了解,以后方便合作,现在刘总压根对我没什么印象吧。)

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案例中大东基本没有主动形成自己的观点,都是别人说到什么,他才发现自己原来也可以想到这些。

他和饭桌上其他人的差异就在于,其他人能快速形成自己的想法并且表达出来,但他缺乏这种能力。

理解了没话说的本质之后,我们就可以学习多角度思考了。

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多角度思考, 顾名思义,就是从多个不同的角度去思考问题。

我们来想一个问题:人是站在山脚能看到更多的风景?还是在山顶呢?

很明显,是山顶,原因就在于我们站得足够高。多角度思考同理,要想看到更多的角度,我们在思考时就必须“有高度”。

“有高度”是什么意思?我们看看这张图片。

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这是妮可·基德曼主演的经典电影《狗镇》的剧照。

我们之所以能够看到小镇的全貌、每个人在做什么,是因为我们站在了“上帝视角”。

作为拥有“上帝视角”的局外人,我们能够对全局进行观察,发现一件事不同方面的情况。这样一来,能说的自然就多了。

简单地说,在运用多角度思维时,我们主要分析三类问题。

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具体如何用呢?我们来继续看大东的案例。

情景分析

“小透明”大东2

假如大东学会运用上帝视角,那么他在饭局上的表现会是怎么样呢?

步骤1

运用多视角分析事件。

(大东心想)我可以先分析事件涉及的人和组织有哪些,根据与事件的远近关系,我想到了这些人。

(心想)确定了涉及的角度之后,我再想想他们分别做了什么。

接下来是他们为什么要这样做。

步骤2

分析说话现场已有的观点,说出不同的想法。

(心想)刚刚刘总、小艾和小良分别是从施害人父母、受害人和警察的角度说了一些看法。

(心想)不过他们说得不够深入,而且还有很多角度他们没想到。

灰色部分是之前大家已经聊过的内容。

(心想)剩下这些我都可以聊。

说真的,我觉得这个拍摄者挺勇敢的,真是很敬佩,也很感谢她,否则这种事件根本不会被曝光。

估计当时在场看到这事儿的人不少,毕竟是人来人往的候车室,但可能很多人都懒得管,觉得是别人的家事。

也许这个拍照的人懂一些性教育知识,知道这会对小女孩以后造成什么伤害,所以才会勇敢地曝光出来。

还有那个把消息发布出来的微博大V,虽然我不了解她,但这次也多亏她发微博,找律师,找警察,才让这件事受到大家的关注。

社会真是需要更多像这样有公民意识,有正义感的公众人物。

大家听了,纷纷表示赞同,饭桌上气氛更热烈了,刘总也接了大东的话。

没错,不过也要注意在保证自己安全的情况下再这样做,我有个朋友就是因为……

聚餐结束后,刘总和大东互留了微信和电话,还约了下次上门谈业务的时间。

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好棒!大东终于告别饭桌小透明啦。

现在我们来总结一下,如何在说话中运用多角度思考。

很多人可能一开始就会卡住,很难想到事件一共涉及了哪些人和组织。

是啊,刚刚大东的案例,我就没有想到媒体和网友这两个视角,我忽略了它已经是个公共事件,已经涉及了这么多人了。

没错,所以在进行多视角的分析时,一定要提升高度。你可以想象自己坐在一个缓缓上升的热气球上,离地面越来越远,看得也越来越清。

比如在大东的案例中,随着高度的提升,我们与事件的距离越来越远,可以想到的也越来越多。

所以,随着高度的提升,我们越来越能从不同的领域、细分的角色来看待整个事件。

为了更好地理解这一点,再来看一个案例。

情景分析

公司官网需要什么内容?

小槐所在公司的主营产品是一款健身APP,最近公司开展新业务,需要大量招聘人才,但因为公司原来的官网信息写得太简单,许多应聘者很难了解公司的情况,所以行政总监打算重建官网。

这天,行政总监Leo组织部门开会讨论这件事。

(Leo)最近我面试了不少人,很多人都说因为我们在网上的信息太少了,他们很难了解公司的情况。

(小冰)嗯嗯,是的,也有面试的人和我说过。

所以我打算这周把官网重建一下。官网的内容,大家有什么想法吗?

我觉得要有公司的基本信息,比如主营业务、发展历程、办公地址这些。

(东东)而且还要有吸引应聘者的信息,比如公司环境、福利、员工评价之类的。

还有吗?

没有人回答,大家似乎没什么想法了。这时,小槐运用多角度思考,快速分析了建官网这一事件涉及了哪些角色。

再分析这些角色关注的重点是什么。

(小槐心想)从用户和普通员工的角度去看是非常重要的,这也是大家容易忽略的。

我觉得官网还需要加上产品的使用方法,这对于不太了解我们的用户来说非常重要。

还有对于普通员工来说,虽然他们不会经常登官网,但官网是公司形象、愿景的体现,所以也应该加上愿景。

总监听了,点了点头,称赞小槐想得周到。

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公司官网需要什么内容?

从不同的角度看,很多问题就能有不同的解法。

不过多角度思考还不够,我们还需要第二种快速形成自己独特观点的方法——多色彩思考。

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这里的不同颜色代表了不同的思考维度。

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我们来看一个会议的案例,看看小晋是如何利用多色彩思考解决问题的。

情景分析

零件供应的麻烦事儿

小晋是一家公司的销售主管,公司的主要产品是智能音箱,最近公司研发了一款新的产品,虽然销量非常好,却因为零件质量不达标,导致了一系列的问题。

为了解决问题,公司组织采购经理、生产主管、零件供应商和小晋开会商讨。


(采购经理)大家最近因为零件的事发生了很多争吵,各个部门都有难处和怨言,所以我今天就请大家一起来聊聊,解决问题。

(零件供应商)我先说吧,我们两家公司已经合作了五年,我想基本的信任还是有的,这一次零件不达标,我承认。

(零件供应商)但这也是因为这个零件是新产品用的,是之前我们没有生产过的,我们自己认为是达标的,当时交货的时候你们也没提什么问题。

(生产主管)是,这个我们的质检员也有责任,在生产的时候才发现零件的次品率太高了,退货是其次,主要是影响生产速度。

(小晋)生产一影响,我们销售就更惨了,客户都签好单等着拿货了,结果全部都要延期,都吵上门了。

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(采购经理)好了好了,现在我们都知道各自的难处了,说说解决方法吧,我觉得这个问题没那么严重。

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(零件供应商)我觉得要给我们增加生产时间,这种新零件比之前复杂,每生产一个要比之前多20%的时间,这一批有2000个,所以至少要给30天的生产时间。

(生产主管)其实也不用增加这么多,我这边可以派几个质检员过去,随时看着,你们有问题可以及时找到人问。

双方你一言,我一句,还是没什么结果。这时,小晋想,问题肯定有解决的方法,于是他按多色彩思考的方法,先分析现在大家是什么思考色彩。



小晋发现,没有人用绿色思考,所以才局限在问题中。


(小晋)我觉得这个问题可能是我们的机遇呢,零件的质量是时间影响的,对质量我们可不能放松,所以先认定给他们和生产部多点时间吧。

其实,现在这个产品在整个市场只有我们家的性价比最高,很多客户都在等货,我们可以趁机办一个限时抢购活动。

只放5000个音箱,抢到后两周内发货。

一是可以吸引大量的消费者,二是两周的时间足够我们生产,三是可以看看需求量到底有多少,便于计划后面的生产量。

大家听了这个建议,表示可以尝试一下,小晋也答应再做个初步方案验证一下可行性。会议的气氛终于从凝重转为了轻松。


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零件供应的麻烦事儿

原来就算我们知道了从不同的角度分析,有些复杂的问题还是很难解决。

所以多色彩思考也非常重要。

是的。如果说多角度思考帮助我们打开了思考的视角,那多色彩思考,就帮助我们挖掘了思维的深度。

和多角度思考一样,多色彩思考也可以运用在生活中。

我们来看看下面的例子吧。

情景分析

家庭旅游到底去哪儿?

艺林家准备明年春节去旅游,包括艺林夫妻、孩子、艺林的爸妈,共五个人。一家人一直统一不了意见,到底要去哪儿玩。

(艺林爸爸)干脆就不去了,吵来吵去烦得很。

(妻子)爸,我是不太想去海南,找个国外清净点的地儿不好吗?去北欧吧,去散散心,多休息休息,对你们的身体也好。

(艺林妈妈)去什么国外呀?国外又不过春节,大过年的,还是热热闹闹点好。

(妻子)如果要去海南我就不去啦,宁愿在家待着。

(孩子)不要嘛,我要去旅游。

艺林爸妈听到儿媳妇的话,觉察到她不太乐意。


(艺林想:大家都在用“黑色思考”,表达批判的、质疑的、反对的观点。其实这件事情可以用“红色思考”更积极地去看待。)

大家不要急,我觉得还是有地方去的。爸爸想去暖一点的地方,妈妈想去热闹的,老婆你想去人少一点的。

那我们可以选一些东南亚的国家,那里暖和,有很多华人,所以也过春节,我们可以在除夕和年初一的时候待在那儿过节。

然后再找个安静的小岛,晒晒太阳游游泳,这不就行了吗?

大家想了想,觉得有道理,于是继续商量去东南亚哪个国家。


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家庭旅游到底去哪儿?

我最怕家里遇到这种问题了,比工作的事还头大。看来下次可以像艺林这样,用多色彩思考,找到解决方案。

没错,而且当你运用这种方法时,还能给自己一个情绪暂停的机会,当你开始理性分析时,情绪自然也不会被现场的气氛带偏。

像艺林的案例,如果他因为大家的小争吵而生气的话,问题只会变得更加严重。

以上就是多色彩思考的内容了。

老师,我有个问题,我想问问多角度和多色彩思考之间的区别在哪里啊?

这个问题很好,我们打个比方哈,多角度思考让你可以望向不同的方向,而不是只盯着一个角度;而多色彩思考是让你可以带上不同颜色的眼镜,去看向这些不同的方向。

另外要注意的是,在运用这两种思考方式时,一定要先判断现场情况,比如大家已经说过哪些观点,现场气氛如何,再说出你的想法。

好,现在我们来复习一下。

今天主要解决的是说话时“没话说”的问题,解决的要点在于培养“快速形成自己观点”的能力。

所以我们学习了两种思考方法:多角度思考、多色彩思考。

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另外要注意的是,在运用这两种思考方式时,一定要先判断现场情况,比如大家已经说过哪些观点,现场气氛如何,再说出你的想法。

学过了今天的内容后,大家就容易在说话的过程中言之有物。

明天我们将学习如何寻找故事和使用故事,让大家在说话中言之有情。

昨天我批改了一部分同学的挑战,很多同学都很认真,老师也觉得很不错。

其实,我们在课堂上学到的方法,要想内化成自己的技能,需要多用多练。

今天的挑战任务就和多角度思考有关,请大家快去完成作业和挑战吧~

课后作业

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