各位朋友大家好,我是安琳。今天状态欠安,昨天早上陪小孩参加活动,去参观一所靠近大河边的新学校,学校活动的场所第1层穿堂风特别厉害,身体受不了。今天就出现了恶心,拉肚子,头痛等症状。平时有个帽子昨天忘记带了。看来以后还是要多多注意一下备好随身物品。因为之前有承诺,每天要更新简书一篇。所以今天我还是一样来到了印象笔记来写下我的简书要发的内容。
昨天跟大家讲了把我们大脑里心猿意马产生的无穷无尽的念想记下来。那现在接下来我们需要做什么呢?
是不是发现我们有那么多的事情要做,那我们能做吗?我们有那么多的精力和时间去完成我们自己想做的那么多的事情吗?
我已经发现我是做不完的。因为我的时间精力有限。我也不是超人。所以我也只能取舍-聚焦,挑要紧的事,然后对事情进行分类。
所以这就引出我们今天要讨论的话题,管理时间的核心是对事件的分类。前面已经提到了,管理的不是时间,而是自己。通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至是管理每天的目标与行为之间的关系才是最重要的。叶老师说,其实质就是管理事件。
今天来跟大家分享事件的分类。
第1类,特定时间要做的事件,比如说我们教师的课程表,给学生上课,这里就是具体的时间与具体的地点去完成的事件。不能提前也不能推后,除非你跟学校有沟通,申请了调课。在其它时间去完成,但是也是特定的时间。这类事件我们可以写在日历上。写在日历上的事件呢,要少而精。比如给学生上课,如果我们把日历都写满了,那我们每天可能会忙得焦头烂额,甚至没时间备课。
第2类,有截止日的事件,比如说要我要完成一项学生资助工作,截止时间在什么时候需要完成。这类事件它有弹性,我可以选择有计划的去安排。
第3类,没有截止日的事件,比如说约某个人打个电话,可以把多个电话在同一个场景内可以完成的一起进行。
对于上面三类事件,我们首先需要完成的是日历事项,因为日历上是承诺性事件。其次再去完成清单系统的事件,当然如果有余力的话,可以提前把清单系统未来要做的时间去完成的。对于后面两类事件,我们就用清单系统来记录。值得一提的是,如果清单系统的事件太多,可以设置场景来分类,比如说可以在家里完成的事件放在一起。
有了对事件的分类,我们就很清楚什么时间要去做什么事情,让你告别焦虑。因为有了明确清晰的目标,我们就按部就班的去执行就可以。不至于在完成某件事件时,突然想起还没完成的其他事情而产生焦虑。
今天讲的内容我给大家讲明白了吗?
自从我学习了时间管理的课程之后,学会了对事件的分类,让我能够专注于目前要做的事情。而且不会让我想起还有别的事情会产生焦虑感。所以学习时间管理大大减轻了我的焦虑。另外我明白了,人不可以做所有的事情。我也学会了委托,删除,搁置。
好啦,我们今天就讲到这,大家晚安,我们明天再见。