今天把总结的经验发一下吧,刚介绍给新入职的同事的,估计还有不少欠缺。
一,回答群众咨询的问题,和问题无关的不要说,别引起额外的事。说什么事情,干净利索的,别东拉西扯。
二,我认为、我觉得、应该吧、可能吧等,这类你们主观认为的词语,一律不要说。
三,对于明白的问题,直接针对问题回答;对于不明白的问题,不要立即回答,咨询完以后再准确的回答。记住,你们代表的是单位,不是自己,回答问题要负责任,回答错误被录音会很被动。
四,对于群众反馈说系统问题非本人原因的,不要说我们系统没问题,而要说我们给您记录下来,并核实一下情况……
五,对于情绪激动的群众,先缓和一下情绪,不要去辨别什么事,而是去想着怎么缓和气氛,解决事情。群众打电话目的是解决问题,不是撒气的,要找准这个点。这个缓和气氛也不是道歉,我们有错可以道歉,我们没错就不需要道歉,但是语气要委婉。如果做群众工作,一定注意方式方法,整体工作方式类似。
就这些吧,呵呵