这是打开PPT正常的显示界面,以下所有操作在这个界面是一样的有效,只是位置在左边缩略图一栏,下面为了演示直观,故使用了“幻灯片浏览”视图(点击界面中最下方的四个小方格的图标就可以进入)
我的电脑上PPT版本是office 2016版
我准备的四份PPT
首先将四份PPT打开,如果你有很多PPT需要打开,不用一个个双击,只需要用鼠标把他们全部选中然后右键点击打开就可以了
在office2013及以上版本中,拼接PPT是很简单的,简单说就是:选中--复制--粘贴,这就完成了。
按住Ctrl鼠标多选第2.3.6张幻灯片,然后右键选择“复制”(注意:不是“复制幻灯片”)或者按Ctrl+C进行复制
然后在被插入的幻灯片中点击要插入的位置或者该位置之前的一张幻灯片(这里就是第9张),之后点击鼠标右键
点击鼠标右键之后会出现如图快捷菜单,粘贴选项中有两个选项:“使用目标主题”、“保留源格式”,这两种方式的区别就是复制过来的幻灯片样式会有所不同,详细的一试便知。
上面的方法可以解决部分问题。如果你需要把不同的幻灯片插入不同的位置,用上面的方法也可以,只是在上面的基础上用鼠标拖拖拽拽调整一下顺序就好了。
下面是另一种方法:菜单插入法
在被插入的PPT中点击工具栏“插入”选项卡,然后点击“新建幻灯片”这几个字
在出现的快捷菜单最下方有“重用幻灯片”,点击。
不出意外会出现这样的菜单(因版本不同可能样式有不同),点击“浏览”--“浏览文件”
选择要打开的幻灯片,点击“打开”
会出现这样的界面,打开的幻灯片都被一页页的显示在里面
接下来要做的就是鼠标点击要插入的位置,然后点击要插入的幻灯片。比如在第3张幻灯片后面插入幻灯片2,只需要鼠标在左边第3和第4幻灯片之间点击一下然后点击右边要插入的幻灯片2,搞定!
如图,就搞定了,至于右下角的“保留源格式”复选框的作用就和之前粘贴的两个选项一样的作用,一试便知。
在office2013及以上版本中,是可以在打开的多个不同幻灯片窗口中直接拖拽幻灯片到另外的PPT中的。不过猜测可能老版本的没有这个功能。