看到简书竟然有我偷懒,我有理的专题时,我不禁会心一笑。在我的理解,这个偷懒不是你什么也不做的坐享其成,而是从繁杂的工作中找寻到自己的工作方法。
我的工作就是打杂的。电话,文件,繁杂的事物满天飞。每天恨不得穿着风火轮到处奔波。想必大家也猜到了,我从事的工作就是爹不疼娘不爱,有时还有人背地里踹两脚的办公室文员。最初的我,表面风光无限,内心却苦不堪言,深受双面夹击之苦。想要工作,就要调整好自己的心理,以良好的心态应对各种突发事件。
一 众口虽难调,嘴甜总无错
职场,是一个调理人的最佳场所,这就有了菜鸟和老油条的本质区别。谁不是从菜鸟一步一步走向职场的最高境界。
菜鸟是有激情没工作经验,处处碰壁,老油条是从一次一次的失败的教训中开始了升华。
磨练,让人难以忍受,它却能让坚持下来的你走得更稳,有更强大的斗志。
见人三分笑,甜言总无错。
面对的冷言冷语,不能逞一时嘴痛快,其实静下心来,会发现没有发脾气的必要,即伤了和气又不利开展工作。
记得有一位同事对我说过,人都有好坏之分,如果你做到了好的和坏的都说你人不错。说明一是你们之间,没有实际的利息冲突,二是你已经学会了察言观色。
有人说,虚伪的生存活的不真实。生活,本来就是虚幻的世界,需要我们用真诚感染生活,让我们的生活更加鲜活。
人是感情动物,个性的差异,阅历的深浅,每个人都有自己的价值观和认知度。在职场漂,哪有不挨刀,有时要学会低头,学会低头也是自我人生的一种境界。正所谓:退一步海阔天空,忍一时风平浪静。
二 小事不能怠,用心少出错
办公室工作无小事,有时往往是经常做的事最容易被忽略,最容易犯小错。
记得有一次到领导处送文件,领导拿起一份文件问我:你觉得文件有什么问题吗?
我很纳闷,拿过文件看了翻了翻,自己不禁冒了冷汗,怎么说也有多年的工作经验了,怎么还可以犯这种微小的错误呢?
这份是双面复印的文件,可是当时自以为是单面的文件,只在文件的顶端订了一个订书钉,这样领导怎么翻阅。
一个微不足道的小问题,表明了我工作的不认真。
小小的订书钉就有很多的讲究和学问,如果多认真翻阅一些,就不会即干了活又不讨好的境地。
凡事用心,无形中给自己节省了时间,又减少了领导的批评。
一个人要在职场立足,最好的方法就是不断的学习和改变自己的思维模式。
三 心细多询问,沟通要及时
办公室就是一个上传下达最重要的枢纽。领导的会议是每天必不可少的环节,而通知会议也要想得全面,问的详细。
要了解会议的时间、地点、内容、主持人、参会领导及有无汇报和着装的要求。自己滤清所有的可能环节。
办公室人员就像是领导的耳朵和嘴巴,因为你是第一接电话人,更是第一责任人。
在我的印象里,有一次上级部门通知在某处开会,由于时间紧急,通知人说在主会场,我也没有多询问一句。结果通知领导去主会场参会,到领导回来后说他在分会场参加即可。
当时犯了主观的错误,因为以前都是在分会场参会,而通知人也是刚调过去的。我没有多问一句,造成领导多跑了路又没参上会的尴尬局面。
每天微笑着面对工作,工作才能回以你微笑。
四 多听多学习,吃透各类文
面对节奏快,事情多的办公室工作,要做到事无巨细,严谨细致。整理汇报,各种总结等材料必不可少,如何能突出重点,强化工作成效。
就要学前知不足,加强学习,弥补自己的短板。
从何处学?多学习各级领导的讲话精神,明确当前的工作目标。
一篇好的总结,汇报,要不断斟酌,反复的修改才能使自己的水平不断的提高。
多与各部门的沟通联系,避免闭门造车,纸上谈兵。提出切实可行的工作要求,为领导决策提供有力的依据。
努力工作,让嚼舌根的人闭嘴。
五 勤提笔记录,备查有依据
好脑子不如烂笔头,做好记录是必要的手续。
吃一堑长一智,用于办公室工作最合适不过。文件流转,看似很小的工作,却包罗了万象。
有一件事让我仍记忆犹新,记得是6月份的文件,当时因为领文人多,没有及时签字,当时也没有在意。
直到10月份上级通知,6月份下发的某文件需上报材料,当时无证可查,领取文件部门又说没有看见这份文件。
经此一次,就学会了登记造册,不管是多小多短的文件,都及时登记。日期,内容,转发部门,领取人等缺一不可。
做好笔头子,省得火星子。
做好登记,做到有证可查,有理可依。
成熟的标志,不是你有多自以为的小聪明,而是适时宜的沉稳。
六 打好提前量,以不变应万变
办公室工作周而复始,看似枯燥,却也乐趣无穷。
虽然临时性的工作比较多,但是还是有它的可循性。
比如每年的工作总结,工作安排。
日常性的工作有固定的模式,虽说计划赶不上变化快,但做到以不变应万变,换汤不换药还是可以做到的。
做好预判,了解之前工作的规划,及时掌握上级的最新工作动态,及时与领导沟通。
为自己工作打好提前量,轻松了自己,愉悦了周围人。
遇事难得糊涂,与人难得欣赏。
工作都是靠自己摸索出来的,是通过自己的错误吸取教训总结出来的。为自己的工作做了减法,而不是一味的做加法。熟练认真工作,也能在忙碌中寻得一份安静的慵懒。