世人都知道美国历届总统的演讲都极具感染力，却不知道总统背后有一支专业的撰稿团队。其实，每一次成功的演讲，都是靠数理分析、精心策划、打磨演练、现场包装等程序打造出来的，主要就是“六步法”。当然，我们职场人没有这个条件，但是这种方法是可以借鉴学习的。
第一步，头脑风暴列要点。首先把听众分成ABCDE等各个群体，罗列各个群体想听的话题、不想听的话题、不想听也必须讲的话题。比如说，听众有10个主要群体，想听40个话题、不想听20个话题、不想听必须讲12个话题，把这些要点都罗列出来，分门别类做出答案。
第二步，根据逻辑做排序。根据演讲的逻辑、重要性、关联度、听众覆盖度等因素，把这些答案进行排序，分出轻重缓急、核心问题和非核心问题，进入下一轮讨论。
第三步，根据容量敢取舍。根据演讲时间、听众接受度、普遍年龄等情况，从这几十个话题中反复论证，进行取舍，精选几个话题。一次演讲一般不能超过六个话题，再多了听众记不住。总统一般亲自参与讨论，最后确定六个话题。
第四步，包装润色多打磨。确定话题后，专业团队开始分工，分头撰写基础材料。然后交给御用的修辞专家，进行口语化修饰，提炼中心句，酝酿精彩金句。
第五步，个性调整要演练。御用的修辞专家、声音专家、形态专家，根据演讲者的语速、眼神和肢体语言，对演讲稿进行精心雕琢。中国人的讲话稿都是A4字竖版打印，美国人的演讲稿却是A4纸横向打印，一半是文字，一半是注解。比如注解：停顿三秒，眼神充满忧伤，望着第四排中间那位八十岁老太太，等等。然后反复演练，达到人稿合一、浑然天生。
第六步，现场指挥放光彩。专业团队提前赶赴演讲现场，布置提词器（玻璃板），一般左右各布置一个，便于演讲者演讲时左右看。设置中央控制室，现场总指挥用耳麦指挥演讲者的一举一动。比如，再一次挥舞双手，左转，右转，侧转身体，望着第三排中间那家墨西哥人，充满深情地对他们说几句话，等等。这家人不是托，就算换作是你，也会被感动得泪流满面。
中国人是用文科思维写讲话稿，美国人是用工科思维写演讲稿。中国人是讲话人想讲什么秘书就写什么。美国人是考虑听众要听什么才讲什么。中国人用文科思维写稿、用理科思维念稿，永远都是“为什么干、怎么干、怎么干好”三段式。
美国人要讲什么，不是自己想讲什么就写什么，而是用工科思维推导论证出来的，不服从逻辑的内容，就是再精彩也要舍弃，确保核心内容传达到位，并便于听众记住。
美国人演讲还有一道关口，就是注意力曲线管理。人的注意力曲线每三分钟开始衰减，必须设计一些诸如“静默三秒钟”等小技巧，让注意力曲线下降后能及时拉起来，确保全场观众始终关注你的讲话，听得进去，同频共振。
中国的文学早别人几千年，诗歌散文优美流传，但中国人讲话是文科思维、工科表达，与美国人正好颠倒了，从这个意思上来讲，两者应该互相学习、互相促进。对于我们每一位职场人士，虽然不具备以上这些运作条件，但是借鉴一下美国人的讲话技巧，也是非常实用的。
