如何更好的管理时间


1、你可以创造时间

1)寻找额外的时间,把对时间的浪费降到最低限制,比如不赖床,比如迅速决策、快速阅读、提高记忆能力等等;

2)不是所有的时间都是一样的,将时间空挡和精力匹配起来。在精力最充沛的时候,处理最棘手、最困难的工作。如果觉得精力匮乏,可以通过坚持锻炼、健康饮食等培养健康生活方式。

3)利用等待时间,将非生产性时间变为生产性时间,达到创造时间的目的。

2、拖延是大敌

强迫自己对惯性进行反击。战胜拖延,培养坚韧,可能需要了解以下:

1)你不是你的思想,在更高层次聆听你的思想;最有印象的是,当我无法入睡的时候,我通过潜意识告诉自己要放松的时候,真的全身可以放松下来,然后很快入睡;

2)思想是有形的物质,可以控制它;

3)大脑只能处理一个主导思想,学会变消极为积极。

3、清理头脑和生活中的杂波

在很多情况下,总感觉有太多的事情要做,又无能为力,无论在何种情况下,只要进行清理和组织,就可以使思想得以解放。通过培养良好的技巧和建立信息搜集和储存机制,就可以培养“似水之心”。

4、每天花10分钟规划/计划

如果你是夜猫子,可以在前一天晚上做好计划,如果你是习惯早起的人,可以在早晨进行。对所做的工作以及如何完成这些工作进行10分钟的思考,就能大幅度提到实现所要达成之事的几率。

5、分批处理

在计划每一天工作时,可以把同一时间、同一地点、同一方式做的事情集中一起分批处理。分批处理的要点是想办法把多件事情放在一起去处理,而不是单独的去完成每一件时间。除了按照时间、地点、方式的方式进行分批,还可以在跑步的时候听讲座,在打扫卫生的时候打电话。

6、充分准备

充分准备可以减少你索要付出的汗水。通过提前进行思考和做好准备,就很有可能为完成摆在你面前的任务所要付出的努力,正所谓磨刀不误砍柴工。但是,不能过分计划,在某一个时点,必须采取行动,或者做了个了断。

7、建立任务清单

培养“似水之心”的方法就是建立信息收集和处理系统。不管你是用笔加本子,还是使用手机,重要的是通过这么一个过程确认每天需要做的事情。很多人把它称之为提高生产率最强有力的工具。

8、确定任务优先级

成功在于不断做那些最有可能带来你所希望的结果的事。你可以给每个任务按照A、B、C进行分级,然后当新的一天开始的时候,首先去完成A级项目。很多人会直接按照任务清单的顺序,或者挑C级项目进行,虽然感觉完成了任务清单的大部分项目,但有效性却很低。吃青蛙原则是确定任务优先级时最常用的方式,还有常见的四象限方法。

9、提高效率,通过少做工作完成更多的任务

完成一个目标的最好方法是专注这个目标。不要用忙碌代替效率,忙碌其实很有可能是牺牲有效性为代价而维持其忙绿状态的,忙碌使你没有时间进行自我反思。

10、二八定律

一些活动会比另外一些活动带来更大的回报,因此要把大部分时间和精力投入到真正能给你带来最大利益的项目上去。这也是确定任务优先级的方法之一。

11、集中精力,专心致志

我们知道将太阳的光线聚集在一张张上将会发生什么,在同一时间将思维专注与一件事情上。学会在“走路的时候走路,吃饭的时候吃饭”,其中分心和干扰是专注的大敌,不过做到以下几点就排除大部分干扰:

1)远离互联网

2)远离手机

3)关闭电子邮件提醒

4)将电子产品移出工作区域

第三部分:作者推荐的提高时间效率的小技巧

第二部分的内容更多是原则性的东西,第三部分则是一些小tips,可以跟第二部分的内容结合使用。

1、迅速丢弃且不内疚

2、对于每项日常工作事务,立即做出决定如何处理

克服“日后处理”的冲动,接收到任何一件时,要立即决定是马上处理、丢弃还是保存,就是说要安排好下一步行动

3、属于同一项目的东西放在同一个地方,有助于整理思路。如同断舍离的很多文章一样,都会让大家把所有相同品类的东西拿出来,比如全部的衣服,这样才有后面的整理思路。

4、固定时间回复短信邮件。选择合适自己的时间进行处理,不能一天都在收发邮件,也不能一天都不答复对方。

5、戴手表。

6、随时记录进入脑海的想法

7、教会自己快速阅读。当下读书最大的成本不是书价,是花费在读书上面的时间。

8、有可能,一次性或者一个时间内完成一项任务。帕金森法则表明,完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。而且一个星期完成的效果未必比3小时完成的效果要好。

其实可以看出,这本书是绝对的干货,每个点可能在各种时间管理的书籍中都能提到,但是没有一本书涵盖了这么多时间管理的原则,说他是原则,是因为感觉他一不小心就会变成鸡汤,但实际上很多时间管理倡导的方法都能在这本书中找到原型。


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