在第一节里我们对档案的定义、档案的身份、档案的材料构成和档案的用途做除了简单的介绍,这一节我们重点讲述人事档案是如何转递的以及在转递过程中可能遇到的问题。
首先我们要知道正常情况下档案的流转方向,我们从高中开始建档直至大学毕业档案基本上是不经过我们手里,考上大学后档案由高中直接转到了大学。那么在毕业后档案的去向是我们要关注的。这里面我们分两种就业方向介绍;第一,毕业后考上公务员和事业单位的,因为这些单位录取应届生会调档,这种情况直接将档案派遣到单位就可以了。第二,毕业后到私企或一些少数不具有档案保管单位参加工作的,档案可以派遣回生源地人社局或者工作单位所在地人社局(注:不是所有情况都可以派到工作地的,以北京为例,非京户籍如果单位不能解决北京户口派遣到北京是无效的,人才中心也不会接收),这类工作人员档案我们称之为流动人员档案。
一般体制内转档有问题接收单位直接就指出并解决了,我们仍然重点说流动人员档案。
[if !supportLists]1、[endif]应届毕业生档案转出与转入。这里面最常见的问题就是派遣问题了,原因在很多学校各种规定并不统一,正常来说我们毕业后如果没有选择将档案派遣到工作所在地,学校应该将档案给派遣到生源地人社局(人才市场),但是很多学校是不主动给办理的。例如某直辖市工业大学,2016年毕业生档案直接给弄到市里的一家人才集中存放,不给派遣导致学生档案缺少就业身份,除非在这期间你用到档案自己去办理了,否则超过派遣期限后是及其麻烦的事,没有报到证干部身份缺失档案无法正常在人才之间流转。这个问题希望广大应届生在毕业的时候一定跟学校确认档案的去向。
[if !supportLists]2、[endif]人事档案在各单位、人才之间的转入转出问题。档案的转递需要由档案接收单位(我们称为A,下同)开调档函,由档案所有人持调档函到档案转出单位(我们成为B,下同)将档案调出,通过密封自带或者机要方式将档案转到A单位。关于档案是密封自带还是机要转递看接转双方的要求,这里面密封自带的优势就是快。在这个过程中我们要注意的是①如果B单位为体制内单位,那么档案从B 单位转出时除了转递通知单,还要出具行政工资介绍信。②如果我们通过密封自带的方式进行转递,一定要在规定时间内将档案完好无损的将档案送到A单位。切记不可滞留手中。③档案在转到A单位审档后,如果有关键材料缺失可让单位先出具档案缺项通知单将档案先保存然后及时将材料补齐交回去。
注意,目前对于流动人员来说档案是按照属地管理原则进行存档的,所以不是所有人才机构都会无条件接收我们的档案。比如北京市各区人才包括一些部委人才目前是不接收非京户籍存档,各区人才不直接对北京市外省市直接开调函的。所以档案不要乱调乱存。
希望大家在个人档案转递过程中能注意以上问题,避免不必要的麻烦。