用Word要养成的几个好习惯

1、完蛋了,电脑重启,我刚才好像没保存文件啊。

-记得随手保存!

①用【CTRL+N】新建文档之后,不要立刻大户如内容,而是按【CTRL+S】,先把文档保存。

②在文档编辑过程中,如果你要去厕所或者伸懒腰喝口水,记得随时按【CTRL+S】,及时保存当下的文档。

【CTRL+S】

③设置WORD系统自动保存时间。

【文件】-【WORD选项】-【保存】-“保存自动回复信息时间间隔”

-比如设置成5分钟,那么就算不小心没保存而关闭文档,文档也不会丢失5分钟以上的内容,就算你是剪刀手,5分钟的内容也不会太多,方便弥补。


【WORD选项】


时间间隔设置成5分钟


2、保存错了,还能恢复到保存之前的文档状态吗?

-不要那么快关闭文档!

① 如果你还没有关闭WORD文档,那么是可以的!

只要按【撤销】按钮或者快捷键【CTRL+Z】,可以恢复到之前的状态了。


撤销按钮

② 如果你已经关闭文档了,那么就回天乏力了,I'M SORRY.


3、文档上好多小黑点、红色或蓝色波浪线,这样打印出来好难看。

-打印之前先预览!

你所看到的不一定是被打印出来的,比如下图中这些小黑点,网格线和破浪线是不会被打印出来的。怎么判断哪些是能被打印的呢?

哪些是能被打印出来的?

【CTRL+SHIFT+8】只能隐藏分段符、分页符、换行符、空格键等。网格线和波浪线是不能被隐藏的。

【CTRL+SHIFT+8】效果

最简单的方法就是:“打印预览”  

打印预览的方法:

                       快捷图标、

                     【文件】-【打印】-【打印预览】

快捷图标


【文件】-【打印】-【打印预览】

打印预览的状态,就是你打印出来的状态!

打印预览的状态


4、不要滥用空格键!!

①不要用空格键来使文档居中、右对齐。

不要用空格设置对齐


各种对齐选项

②大段文档不要用空格实现首行缩进。

大段文档敲击空格键实现首行缩进的话,容易因为输入法全角、半角的分不清,或者记错,忘记自己敲击了几下,导致缩进值不同,排版不好看。

应该选中文档,右击鼠标,选择“段落”---设置“左对齐”-“首行缩进”-“2字符”

选择“段落”
设置缩进



5、不要滥用回车键!!

①不要用回车键调节段落间距。

右击鼠标,选择“段落”--设置“段前” “段后”间距。数值可以不断微调,直到得到你看起来满意的间距为止。

设置段前段后间距

②不要用回车键分页。---用快捷键【CTRL+ENTER】插入分页符。

用回车键分页,当前面增加文本时候,后面的的文档整体会下移,格式发生变化。

一直按Enter换行的效果

用快捷键【CTRL+ENTER】,前面插入文本或者图片,后面的格式不会发生变化。

CTRL+ENTER的效果


6、WORD页面忽大忽小!

①  【CTRL+鼠标滑轮】 搞定它!

在WORD页面,按住CTRL键,滑动鼠标滑轮,向下滑,页面变小,向上滑,页面变大。

② 忘记了该按哪个快捷键怎么办?

文档右下角,用鼠标点击拖动,显示比例,确定文档显示大小。

鼠标拖动显示比例



7、不断学习。

推荐书目:《和秋叶一起学Word》


秋叶老师也是新晋网红哦
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