说者,只是在重复已知;
听者,却是在获取新知。
When you talk,
you are only repeating what you already know.
But if you listen,
you may learn something new.
“倾听很重要!”
这句话人人都会说,却不是人人都能做到。
早年的我太不会倾听,因为太能说,太想说,还有,不得不说。
之后有一次,我参加了一个为期三天的“教练技术”培训。通俗的讲,教练技术是一种沟通技术,对我触动最大的就是,原来我们与人沟通,要能够做到不评判,不建议,通过倾听去建立信任,通过提问去帮助对方寻找自己的答案。
倾听能建立信任?
培训结束之后,我将信将疑。
01
倾听倾诉,收获信任
“教练培训”之后不久,我进入了银行网点的员工辅导项目中。
在每个网点的5天辅导中,为了更好地完成服务、营销的辅导任务,我会与每位员工做面对面的沟通。小的网点六七个人,大的网点十几个人,少则沟通二三十分钟,多则沟通一小时,有的还需沟通不止一次。面对这么多头一次见面的陌生人,如何快速破冰、建立信任,对于辅导任务最终的完成效果,有着关键性的影响。
这沟通,本来是为了完成工作任务所设置的,没想到,我却从中获得了另一个角度的思考。
比如,领导觉得某个员工缺乏服务意识,拒绝服务标准,而沟通中,员工却告诉我,他拒绝的是形式主义的服务,而他其实一直在探索如何将服务与业务更有效地结合;
比如,某个员工在工作上总是不够专注,在团队中落后了,而沟通中却了解到,她和先生两地分居,老人又不在身边,家里上初中的男孩进入了叛逆期,跟妈妈关系很僵,三天两头闹变扭,这让她真的没有心思在工作上;
比如,某个员工从来不肯开口向顾客推荐银行保险产品,这在业绩第一的网点实在是个奇葩的存在,而沟通中却了解到,姑娘的父亲竟然是在保险公司工作,然而这么多年却一直做得不好,总被人家看不起,所以“保险真是个坏东西”,姑娘哭了……
从那时开始,我听到了太多太多别人家的故事,原来真的是家家有本难念的经。别人遇到的困难,无论是克服得了、克服不了,都是真实的存在,没什么应该不应该。
我忽然开始理解我的心理学老师曾经说过的一句话:
每棵树长的样子,都是在它的环境里能够长成的最好的样子。
你看到一个歪脖子树觉得它很丑,却没看到它是避开了障碍物,已经尽力在向上生长了。
从那时开始,我忽然就做到了可以认真倾听,不评判,不建议,继而开始体会到接纳别人、不苛求别人,给自己带来的舒适感。
更意外的是,我获得了大家的信任,辅导任务被大家欣然接受、愉快完成。
我做了什么?大多数时候只是倾听,因为我解决不了问题。这时我才发现,我们大多数人在生活中找不到真正的倾听者,又因为某一方面被不断的误解和鄙视,所以即使我只是给予了不评判的倾听,TA却已经将我视为知己。
这时我开始相信,倾听别人的倾诉,不评判、不建议,真的可以建立信任,在陌生人之间尤其有着快速破冰的神奇,我从此开始享受与陌生人的交流。
02
倾听需求,收获默契
很多人都会说:你做培训这么多年了,估计都不用备课,随便上上就行了。
其实真不是。
因为即使是同一个课程,针对不同的行业、不同的学员、不同的课程目的、不同的教学时长,它的上法应该是不同的才对。
因此每次接到培训邀约,我都会主动要求跟客户方的培训负责人对接一下培训需求。这确实增加了一些工作量,但如果啥也不问,直接夹着教案去了,到了现场就该傻眼了。
曾经一位客户,将要第一次合作,她主动要求与我对接需求。还没到上班时间,她就打来电话,我们沟通了一个多小时,全程都是她在提出需求,我只认真听,不时确认一下理解是否正确。素未谋面的两人,却在电话里找到了默契。末了,她跟我说:我感觉我们会合作得非常愉快!
事实也是如此,她看到我根据需求做的每一个细节调整,感觉我是她需要的培训师;我更看到自己由于认真倾听需求,在课程现场有备而来、游刃有余。
倾听需求,其实是对方在告诉我他的病症在哪里,和别人的病症有什么不同,最怕的是我们感觉自己是名医,不耐烦,或者反过来教育对方:我比你专业,你懂什么!
那一次的合作,相同的5次课程,不同的5类学员,我倾听了5次需求,上了5个版本的同一个课程,最终收获了一个忠实客户。
03
倾听建议,收获成长
在那个项目中,还有另一个收获。
项目经理MJ是个87年的小伙子,既专业又沉稳。
课程结束之后,我礼貌性地说了句:你可以给我提些课程建议。其实我期待的可能是:你的夸奖,来吧!
结果MJ真的很认真地提了很多改进建议,Oh My God!
可是我转念想了想,发现他的建议很有道理,下一次课程中稍加改进,果然又有了新的效果。
一个好的项目经理,与客户沟通更多,更加了解需求,同时因为掌控项目全程,知道如何匹配老师,更知道如何用老师之长、避人之短。
于是在后面的课程开始前,我除了倾听客户需求,还会倾听MJ的课程建议,我总是直接问他:这次课程你觉得该怎么上,你跟我说说吧。
MJ总是很认真地列出几大模块,一一给我讲解。我这么个有主张的人,也是头一次,直接按照人家列出的大纲不加修改地来上课。
大部分人都不喜欢建议,其实真正不喜欢的是不适合我们的建议。如果能够去除嫌恶心,识别哪些是真正有用的建议,一旦采纳,会有意想不到的收获。
04
倾听分享,收获灵感
最近我开始写文章了,忽然发现以前看过的书、见过的人、听过的故事一下子都回到脑海里来,文思泉涌。只是当我真正要下笔时,却发现很多细节记不清,常常要去问朋友:上次你给我说的那个故事,能不能再给我说一遍!
于是我发现自己以前在听别人说话时,有一个问题,就是随便刮一耳朵,不走心,更没有思考。
当我开始为写文章神魂颠倒、走火入魔时,真心感觉,别人的故事多么重要,我常常听着听着,一拍大腿:太好了,这个可以写篇文章了。我于是不停追问:
你再说详细点!
你们当时是怎么说的?你说了什么?他说了什么?
你当时心里怎么想的?
然后呢……
然后我真的开始非常非常走心地倾听了,对方往往被我的投入感动,滔滔不绝地说起来,而我的文章也汩汩流出。
事实上,没有无缘无故的倾听,大部分人陷在自己的事情里、情绪里,自然没空再去倾听别人。
但是如果能有个目的,倾听会变得容易起来。
例如,如果希望被对方接纳,进而建立信任,我们才会愿意去倾听对方的倾诉,并且不断提醒自己,不要打断、不要评判,可以尝试去体会对方的感受;
如果希望获得长期稳定的合作,那一定要倾听对方的需求,不要觉得麻烦,不要觉得只有自己才是专业的,不要去教育人家,当然,还要能够正确理解需求;
如果真的希望自己成长,希望看到不一样的自己,那可以去识别那些有价值的建议,并且提醒自己,认真倾听,不拒绝,不解释,还要记得一定要尝试一下;
如果你想写文章,那约上牛人喝咖啡就是再好不过的搜集素材的方式了,随便对方聊什么,尝试问出细节,在大脑内进行思考连接,然后,灵感就来啦!
为什么有时我们小气的连倾听也不愿给予,是因为我们忘了沟通的目的,或者根本没有目的。
倾听,是人与人之间的纽带,帮助我们建立信任,这是人人都可以有的本领,愿你不再牢牢把握不再浪费。