2018-09-06

转眼又是一天!今天,E站到底训练营已经进行到第6天啦!你们又get到什么新技能了吗?

吸取前些天的教训,今天小打卡得稍微早会儿,趁着中午吃饭时间码起来!

今天我们学了:通过分列快速提取有效信息文本

1.基本用法 (见图)

(1).分隔符号分隔,

(2).固定宽度来分隔。 


 2.进阶用法


 如图例中,我们可以在“其他”里面自行设置,例中为“/”,

当然您也可以有很多其它应用,比如:江苏省苏州市等,同列中各行全是这个格式,我们要把省市分开,那我们就在“其他”处方框内填写省,以此来分隔,

如果我们只需要市名,还可以把省份名隐藏,下图中数据预览处左击省份列,就会显示成黑色区域,我们选择箭线处“不导入此列”即可,是不是很实用?

 3.文本转数值

这个老实用了,常常因为数字搞成文本格式不参与计算而导致结果错误,要是一个个去改又着实太费力,上课我们已经讲了用选择性粘贴的办法,除此之外呢?

(1)选中列--数据--分列--完成

(2)选 中列--分列--F(即完成,此F为键盘操作方式)

(3)将分列添加到快速访问工具栏,用自定义快捷键操作更为快捷哦

嘻嘻,这3个其实是一个意思,就看你怎么样来得更快咯!

4.不规范日期巧转换

不规范的日期格式也是令人头大,根本就不能对数据进行分析,不能进行公式或是函数计算啊;那么,我们怎么来批量转换呢?

如2018.8.1,转换方法两种

(1)CTRL+H,将"."替换成"/",但如果有的写成2018-8-1,有的是2018.8.1怎么办,信息量少时还可以,要是大呢?速度上的去吗?我们必需用第二种用法

(2)数据--分列--日期(YMD)--确定。真正体现快速!

5.快速拆分时间

如:2018/8/2 00:23:26,如何能把时间,日期各一格呢?

太简单啦,分隔符号处选空格即可

 6.提取身份证号码中的生日日期

方法有二:

(1)公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

(2)数据-分列-类型-固定宽度-日期(YMD)-确定

7.公式不计算

以往我们遇到这种情况怎么办的?难道是一格一格再去敲回车吗?数据少还好,弄个几百个怎么办……时间就是金钱,耗不起啊!

方法:选中列-分列-完成,是不是马上就自动运算好了呢!

如果不运算,有时是因为被设成手动了(如果数据有几万行的话这个办法很节能),操作步骤:选中列-公式-计算选项-自动,结果是不是马上就正确了?!

8.计算规格

我们经常遇到这种情况:长宽高规格老喜欢被填在同一单元格内,可我们又要算出体积来,怎么办呢?有办法!

B列敲入=,C列将A,B用&连接,复制内容,粘贴为数值,分列,F 即可完成自动运算!

其实这些个功能万变不离其宗咯,就看您怎么去灵活运用,各选项的图都贴上,动图附有几个,自己再自由发挥吧!

9.Power Query拆分

这个功能就厉害了哦,但对版本有要求,得用Office2016,比如:我们要把3年的数据合并在一起怎么办呢,目前本人也没完全摸索好,先把步骤奉上,指不定大伙儿都比我聪明一下子就明白了对吗?

 打开一个空白工作表,数据-新建查询-从文件夹-选择三个文件(即各1年的数据)-组合(倒三角处选择合并和编辑)-选表-确定。选中首列(自动生成文件名后会带着扩展名)-拆分列-按分隔符-高级选项-要拆分为列数(将2改成1,意思是只保留名称,扩展名就不要了)-确定。 转换后2015会显示为日期格式,将格式改为文本格式,点击 数据类型-文本就OK了,最后点击 关闭并上载,3年数据就合并到一起了,而且作了自动美化哦!

功能这么多!我们一起慢慢探索吧!明天再见!


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