除了高三冲击阶段,从来没有感觉这么忙碌过。从5月份开始,每周至少一篇不少于两千字的文章,每天学习英语至少半小时,参与DAOONE财委会、音频组协作,最近又承接了UChain项目的群运营,本职工作也比较忙碌。
每天感觉忙碌而低效,心力交瘁。正好最近看到《时间管理》一书,与大家探讨下时间管理,也梳理一下自己的思路。
一、何为时间管理
时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效利用你的时间。
二、 利用时间的先决条件
1.意识是时间管理的先决条件
只有对时间的流逝保持高度敏感,才能成为一个有效的时间管理者。做一个时间日志,记录自己72小时是怎么度过的。
我们对时间的感觉取决于我们在做什么。你必须意识到你对时间的感觉,时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前时,你又在做什么?
自我意识至关重要的三个作用:更好的意识到你如何利用时间,发现某些地方可以做调整;更好的了解自己如何花费时间,有机会找到可以利用的时间;通过对时间进行关注,把时间当做一种转瞬即逝的资产。
如果你不了解你是如何花费时间的,你便没有能力有效管理你的时间。
2.目标提供路线图
目标是成功的催化剂。
只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。
把目标同任务区分开来。任务指最近某个时间必须完成的一件杂务、差事或工作。而目标是你短期、或长期想到达到的生活状态。
目标的四个重要标准:具体、有时间范围、很现实、对你很重要。
3.选择
梦想的实现绝非轻而易举,必须做出选择。生活是不公平的,很多因素和事件都超出人们控制能力的范围,而这些将会对你的生活走向产生影响。
通过做出选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你可以获得更大的机会,去实现你想要达到的目标。时间管理在很大程度上讲就是选择。
“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”--E.N.格雷
“生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡---为今天而生活,为明天做牺牲。”
通过有意识的选择--在当下的满足与牺牲之间进行选择---你可以规划你的人生,而如果你不作出选择,你就只能任由其他力量主导你的人生。
三、让你所拥有的时间发挥最大效用
1.你可以创造时间
精力:在精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。
寻找时间空隙:充分利用间隙时间
杜绝浪费时间:迅速决策、快速阅读
提高记忆能力:拓展智慧、均衡饮食和饮料摄入量、坚持体育锻炼、增加抗氧化剂摄入量、学习记忆技巧、获得充足睡眠。
2.拖延是大敌
拖延源自一种非常强大的物理法则--惯性。
战胜拖延的策略:在口袋里放一张纸片或索引卡,上面粗体字写上你要达成的目标;将大项目分解成易管理的小块;教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹,防患于未然;坚持通过某种方式做好笔记;
惯性也可以成为你的朋友,一旦你击退了想待在原地不动的冲动,开始向前行进,你将成为惯性的受益者。
2.策略和技巧
理清头脑和生活中的杂波
“你意识的短期记忆部分—即用于保存所有不完整的、未决的,以及无条理的“东西”的部分—其功能就像一台个人电脑的内存。内存容量有限,你能存储的东西就只有这么多,而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转,他们总是心烦意乱,注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。”—大卫。艾伦
使你的工作区域更有吸引力;创建一个清单,把所需关注的事情书写或打上去;及时处理每一项任务;将想法转变为行动步骤,立即行动;保持良好的提醒系统;每周对存储和生产率系统进行检查;至少每月对长期目前进行重温。
规划
计划清单的神奇魔力:强迫自己制作任务清单,你便对你的时间进行了组织;制作任务清单能减轻你的压力;制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用;可以发挥你的创造力。
确定事项优先次序的力量:给任务清单分ABCD级别按照优先级别做事,提高工作效率。
集中精力的威力:你的80%的成就来自于你的20%的行为。
如何应用二八定律于生活中去呢?首先明确一个目标,写下你为达到这个目标而正在做的五件事。这五件事中,哪一件最可能帮你达成这个目标?那么在这件事上你应该投入最大的精力和注意力。
技巧
学会迅速丢弃且不内疚;对于进入工作日程的事务,立即做出决定;创建档案系统;选择具体时间回复电话或电子邮件;使用带秒针显示功能的手表;携带笔记本;学会浏览;寻求帮助;一次性完成任务;做完的就完了,然后继续前进。
四、 关于时间管理的十个最重要观点
1.自我意识是先决条件
2.目标设定是第一步
3.选择是艰难的
4.你可以“创造”时间
5.拖延是大敌
6.要有一颗“似水之心”
7.计划和准备是值得花精力去做的
8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精
9.专心致志是问题的关键
10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧