当你得兼顾多个项目计划时,是否会感到疲于奔命?我最近就面临这样的状况,为了成长快一些,加入了好几个社群,又想练写作,又想练演讲,又想反思训练、又想参与运营,加上还要给孩子打好学习基础,培养学习习惯,每天给自己规定的打卡任务近10项,有时完成的不顺利就会焦躁,甚至焦虑,辅导孩子作业时就会没有耐心把孩子吼哭,还得晚睡,第二天硬撑着早起,一天没精打采,陷入恶性循环。
今天秋叶大叔教我使用一个工具——组合矩阵分析法。
何为组合矩阵分析法?举个例子:比如你工作中的项目,你可以设定X轴是“对我达到目标有帮助的项目”,Y轴是“对我能力成长有帮助的项目”,就可以把项目按照“达到目标”和“能力成长”进行分类。如下图所示
该矩阵分析有四种情况:
1、拿掉:对你的能力成长并无帮助,和最终目标关系不大的,如上图“圈子聚会”。
2、延期:有可以帮助你成长的地方,但是和目标关联度不大的,如上图“手绘练习”
3、委托:能实现你的目标,但是对你能力成长没有帮助的,如上图“微信更新”。
4、抓住:能够让你学到东西,又能让你实现愿望的项目,那是中大奖了,必须紧紧抓住,投入时间。如上图“TED演讲”和“新书推广”。
我学着来梳理一下我目前坚持的项目,好好分析该何去何从。
画完这张图,我开始明晰:
1、语音训练和晨间日记要缩短时间,前者压缩为20分钟后者10分钟。
2、参与运营要延期做。
3、日报任务和能量按钮可以机动些,不用每天做。
4、共读营期间潜心写打卡文争取最佳、一直播分享讲稿、每日反思和读书计划一定要付出最大努力坚持。