“一事专注工作表”的学习与熟悉

昨天学了时间管理九段的第一段:一次只做一件事情。今天,就是用《一事专注工作表》,来实战演练昨天所学的知识。

叶老师根据“易效能ABC255工作法”的原理,研发了这张表格,这张表分为ABC三个区,分别记录ABC三类事件。

我在学习的课件中找到这张表,并将此表复制保存到自己的手机照片里。因为这几天是展会,我需要全天到门市去协助导购开展工作,所以明天,我会将这张表的内容,手绘到笔记本上。明天,将是我开始践行“一次只做一件事情”的第一天。现在想想,还是蛮期待的喔。

那么今晚,就让自己好好熟悉这张表吧。

这个表格一共分为三个部分,从左到右依次看,首先看到左边:上面最大最复杂的表上,竖看左边写着“A区:正在做的一件事”,它里面分为两部分,从左到右依次是:四个25分钟+5分钟休息的闭环“255工作圈”。

任务:即我的A类事务,也就是我准备马上要做的事情 。如果刚开始还不是十分清晰地知道做什么事情时,就凭当下的感觉,凭直觉选出现在最重要的一件事情,这就是A类事务。这件事情用“主语+动词+关键人物+事情”的方式来记录。

例如、:主语是我,动词是写苏州展会策划案,关键人物这里没有,记录下来就是“我在办公室写苏州展会策划案”。确定好要做的事情后,接下来需要尽可能地隔绝干扰源,例如A:关上办公室的门,门上挂出“请勿打扰”的牌子,手机调至静音,关闭会弹出的新闻或广告网页,退出微信和QQ等社交软件。同时为了排除干扰,先行可以记录一些自己关注的事务在C区。

然后打开计时器(我有番茄钟的计时器),设定25分钟,并开始执行A事件。闹钟一响,休息5分钟,休息时最好不要看微信和手机,否则很容易超过5分钟。等休息结束后,就进入第二个周期执行A事件或者下一个A事件。A事件往往是脑力劳动,一般的体力劳动或者其他非脑力劳动,就不要变成A事件,同时要选择好环境,在最合适时间来处理这样的工作。

在专注地工作25分钟后要休息5分钟补充精力,在这时很多人不知道这短短5分钟能做什么,因此表上举例了几钟休息方法,我们可以参考使用,用哪项就在哪项后面打勾。

接着来看B区“计划外的事”。

这个表格的这栏,就是用来记录突发状况的,先记录下来这类B事件,然后推迟或者委托它。

最后,视线看到表格最右边C区“其他事务”。在这个表格里,可以事先记录一些自己关注的事务,或者在执行A类事件时记录下来的,不是紧急的内外部干扰事件。

使用ABC255工作法表格,就能帮助我们养成一次只做一件事的习惯,并且逐渐培养起自己的专注力。

下面来看看叶老师填写的示意图表

好了,今天的知识就学到此。明天开始使用这张表,我相信假以时日、反复操练,就会越来越好。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容