get七个Excel实用技巧

好久没有写Excel技巧攻略了,小伙伴们是不是等的很着急呀?之前一下把自己的“存货”给倒干净了,最近自己也在琢磨新的技巧和函数,今天就给大家分享一批我最近琢磨出来新学到的技能。

通过函数文字和数字分离

工作中我们经常遇见这样表格,在一堆字符串中,左边是文字,右边是数字,而且字数长度又不确定。如下图:

限于篇幅,我就不讲Excel函数原理了,直接把函数公式贴出来,大家直接就可以使用。

提取文字函数:LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

提取数字函数:RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

※公式里的蓝字,小伙伴们可根据具体情况修改(下同)。

操作演示如下图所示:

将多列内容合并成一列

我们在日常工作中经常会遇见在Excel表格中省份、城市、区县分别三列的情况(如下图),但实际工作中我们需要让它现实在一列中:

那我们怎么样将它合并在一个单元格中呢?其实办法很简单,用“&”连接就可以,如下图:

将一列数字拆分到多列

日常工作中我们还需遇到将一列数字分别拆开到每一个单元格的情况,如下图:

我们通过MID($A2,COLUMN(A1),1)函数,将一列单元格的数字进行拆分。如下图:

打印标题行

当打印文件页数大于1页时,可通过设置“顶端标题行”,达到固定标题行的效果,避免翻过表格第二页没有表头的尴尬情况出现。如下图:

设置打印区域

通过设置打印区域,可实现部分区域内容的打印。如下图:

打印页眉页脚

有时需要在打印时增加页数,利于查找。此时,我们可以通过打印预览“页眉/页脚”设置,页眉设置同理。如下图:

手动分页打印

有时,我们不需要打印整张表,只需要打印表格上半部分,可以实用“手动分页打印”来完成打印。如下图:

今天就分享这么多吧,以后有了新的技能再分享给大家。因为现在已经不在事务所,对Excel实用表格使用不频繁了,我会的东西基本上就够解决现在工作的问题,还能捎带解决很多我们领导遇到的问题,所以知识迭代的速度迟缓了很多。

我再努力一下,争取以后多给大家分享一点Excel函数的使用,毕竟这才是Excel的核心部分。大家如果有什么问题,可以在留言板留言,我们共同探讨。

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