电子档案——用户故事

我是丹仙仔,我是要成为站在产品顶端的那个男人。

这趴分享用户方面的想法,在前期打造产品概念中,我们遐想出来了一批客户概念,但这个概念是未被证实的,经不起市场检验的,所以我们要调研真实的客户,用心听一个个真实的需求,一个个真实的场景,并作为客户案例来指导我们的产品设计,这就叫做用户故事。

就以我手头这款产品为例,看看我分享的用户故事能否打动你。

用户故事1

某大厂财务小李,40岁,主要负责企业档案的归档,档案种类之多,各个档案归档的范围和期限规则十分复杂,公司没有能根据档案法实时调整相关规则,导致归档的文件常常出现不完整,不规范的情况;再加上某些部门将档案归为已有,造成档案的缺损,小李很迷惑,究竟该如何做到档案归档的规范化、完整化

用户故事2

某大厂财务小姚,34岁,主要负责企业档案的保管,公司档案室已经变成了终日不见光亮的地方,在最不起眼的一个角落,小姚每天办公的地方可谓人烟稀少,似乎这便成了最不受关注的地方,公司对档案室的建设不够重视,没有资金提供防火、防盗、防潮等基础设备,个别档案出现了纸张酸化、老化,小姚担心一旦出现火灾和漏水,多年收集归档的档案将会付之一炬,究竟该用什么办法来保存这些纸质档案呢

用户故事3

某大厂财务小吴,25岁,主要负责企业档案的调用,平日工作常常有别的部门的同时来调用一些高频的档案文件,比如组织架构设置、人事任免等等档案,每次小吴都得人工去调阅,去找领导审批,弄得小吴身心疲惫,借出去的档案还不算完,更苦的是,档案原件可能会被长期借出不还、损坏甚至被的盗窃,小吴每次都在抱怨,什么时候调阅档案能又快又安全呢

这是基于对客户的调研明确的一些用户故事,而将这些具体的用户故事进行汇总为‘用户画像’是一个对整个产品生命周期都很重要的工具

最后来引出我所在的产品如何解决用户的痛点

解决方案

ECM,Enterprise Content Management,致力于企业档案的管理,目前主要针对的细分场景是企业电子会计档案,该系统主要分为两层,双系统,第一层是业务模块,主要解决企业电子档案的采集,比如通过Open API接口,人工,第三方平台导入会计凭证、会计账簿、会计报表等类别的基本结构化数据,并通过结构化数据建立各档案之间的关联关系,形成企业内跳转关联闭环。第二层是档案模块,根据档案生命周期管理的流程,分别设置归档、借阅、鉴定、移交、销毁等功能模块,在归档模块,可设置档案类型、归档时间,完整性检验;借阅模块提供线上审批、实时追踪等功能,做到了采集不遗漏,保存不丢失,归档不缺失,是目前现阶段纸质档案最好的解决方案

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。