《效率是整理出来的》读书笔记

效率是整理出来的

一、工作整理术

1.任何一件事都必须在规定好的几分钟,一天或一周内完成,每件事都必须有个期限。如果坚持这么做,就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。

2.整理办公桌:*文具要放在20厘米以内,*电话放在左边,*办公桌上准备处理的文件放左侧排列好顺序,处理完的放右边,在放入固定的文件夹。*将不常用的东西放抽屉里,划分区域归类。*适当利用墙壁。

3.秩序是天国的第一要律。

4.给工作设定若干个“最后期限”。

二、拖延整理术

1.做事没主见,浪费的是时间。主见,是指自己对事物的确定的意见或见解。

2.花时间抱怨,不如花时间改变。卡瑞尔公式,

3.空想百次,不如实干一次。

三、时间整理术

1.珍惜时间,及时整理,把时间从海面绵中挤出来。陶渊明:盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。岳飞:《满江红》莫等闲,白了少年头,空悲切。思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。人的生命是有限的。

2.尝试做一个晨型人。早到半小小时,晚走半小时。神奇三小时。

3.日日清,当日事当日毕,日清日高。

4.整理零碎时间,穿成珍珠项链。零碎的时间做零散的事。

5.注重合作,提高效率。互助是天堂,自身渺小,省时省力,团队合作。

6.善于授权,节省时间做更重要的事。首要任务和终极任务就是管理,把任务分配给个人,并做一个统筹的工作安排和目标,掌握工作的总进度,并在适当的时候做出指导。运筹帷幄之中,决胜千里之外。

7.有所为,有所不为。四象限法:把力用在关节上。一重要又紧急,二重要不紧急,三不重要却紧急,四不重要不紧急。

8.莫法特休息吧法:一按抽象和形象来分配时间,二按照研究问题的不用角度分配时间,三按动静交替,四体力和脑力交替,五按工作和娱乐休闲。

9.帕累托法则《二八定律》:1能为我们带来高回报的事。2与我们工作目标保持一致的事,3工作单位要求我们做的事,4没时间限制的事。抓重点,抓核心,把精力放在带来最大价值的事情上。

10.麦肯锡30秒电梯理论:抓住要点,长话短说。

11.SMART原则:(明确,可衡量,可接受,实际性,时限性)制订一个明确的,清晰的目标。

12.生命紧迫法:把每天都当成生命的最后一天。人生只卖单程车票,生命列车一旦开启,就会朝着一个地方隆隆驶去,永不折返。每个人应把每天都当做生命中的最后一天,有效利用时间,延长生命的长度和宽度。

13.统筹分配法:速度第一,效率是成功的保证。统一筹测(预测)——统一筹划(计划)——统筹安排(实施)——统一运筹(指挥)——统筹兼顾(掌控)。《田忌赛马》

14.时间统计法:了解你的时间去向。今是生活,今是动力,今是行为,今是创作。抓住今日,努力在今日。一个善于管理时间的人,总是使用统计、分配与控制等方法,用排定事件先后次序,工作时间表以及分配任务等方式,根据事务的重要性,按先后顺序排列事务清单。如此一来,工作就不会有疏漏,更不会手忙脚乱。

四、人脉整理术——你认识谁比你是水更重要

1.从现在开始,积累你的人脉挫折。

2.理顺人际关系,不断拓展人际网。世界上的任何两人,最多只需要通过6个人,就能产生连接,通过这6个朋友的朋友,你就可以认识你最想认识的人。1不要错过露脸的机会,2主动联系,3结识朋友的朋友,4不要吝啬与他人分享。

3.及时整理人脉,与鲨鱼同游。与优秀的人在一起,可以学到他们的为人处事之道,从他们的经历或教训中受益,增加智慧。

4.小小的名片也需要整理。

5.倾听:用耳朵为你赢得好的人缘。以同情和理解的心情倾听别人的谈话,是维系人际关系,保持友谊的最有效的方法。

6.微笑是人脉的通行证。微笑是盛开在别人脸上的花朵,是一个人能够献给每个人的最好礼物。

7.每一句赞美之词,都会积累你的人气。人是最禁不住恭维的动物。

8.幽默是解决各种矛盾和问题的最好办法。每天背诵一篇幽默故事?

9.恪守诺言,人脉才能四通八达。

五、情绪整理术——我情绪我做主

1.你不能决定生命的长度,但可以控制它的宽度。你不能左右天气,但你可以改变心情。一个成熟的人,必然是一个会整理情绪的人,能及时地清楚心灵垃圾,让自己远离坏情绪,拥有一个快乐健康的人生。

2.及时释放,别让负面情绪害了你。我们不应该与负面情绪恐惧或不安对抗,而是应该像对待我们的孩子一样,接受它,拥抱他安慰她。假如我们对抗忧虑和恐惧,我们的内心就变成战场一样,和敌人打仗一样。

3.忘记痛苦,给心灵松绑。

4.控制怒气:小怒数到十,大怒数到一千。

5.摆脱焦虑,活在当下。

6.心态越好,工作效率越好。人,只有在积极健康的心理状态下才能有正确的思考和正确的行为。沙漠没有变,周围没有变,只是对待生活的视角变了,一念之差使她变成另外一个人。

六、事件整理术——把事件做到点子上,才高效。1.一件事情,如果产生疲劳,先寻找一下她的意义,找不到,索性放弃;一件事,如果让你兴奋无比,就算觉得无价值,也要坚持下去。

2.准备充分,赢得高效

3.高效源自整理,一次只做一件事

4.要么不做要做就做到最好

5.专注是提高效率的最佳方法

6.整理好小事,才能经营大事。“泰山不拒细壤。故能成其高,江海不择细流,故能成其深”

7.事事争先,凡事快人一步。要有现在就做的习惯,最重要的是要有积极的精神,戒除精神散播慢的习惯。要决定做一个主动的人,要用于做事,不要等到万事俱备以后才去做,永远没有绝对完美的事。如果一件事要等到条件完全成熟在去做,就会误了站住制高点的先机。一旦有了想法,就要着手去做,这样你才会在工作中不断修正不断创新一步步排除困难。

8.做最擅长的事情,才能提现效率的价值。悉心经营自己的长处。

9.坚持从头到尾做完一件事。善始善终,是一剂节约时间掌控时间的良方。

10.不值得定律:不值得做的事,就不必去做。选择你所爱的,爱你所选择的。

七、人生整理术——让人生闪闪发亮的整理魔法

1.成功人生,从规划开始。目标设定是实现梦想的第一步。“人生就像奕棋,一步失误,满盘皆输,这是令人悲哀之事,而是人生还不如奕棋,不可能再来一局,也不可能悔棋。”制订了一个周密的人生规划,就等于心中有一个清晰的目标地图。不管你将来遇到多少琐事。你都会时刻保持清醒的头脑。清晰的思路。只有这样。你才能够把工作做得越快越好。

2.同时坐两把椅子,只会掉到椅子中间的地上。亚里士多德:“清楚自己一生在追求什么样的目标非常重要,那就像弓箭手瞄准了靶心,这样我们才会更有机会得到自己想要的东西。”确定一个明确的目标,只有一条路,才不会浪费人的经历。

3.剥洋葱法:将大目标分解成若干个小目标。俄国托尔斯泰:“人要有生活的目标,一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。”

4.时刻 调整方向,找到人生的蓝海。只要学会机智地转弯,才能找到新的方法以改变现状,达成目标。

5.中场休息,整理一下自己的思想。当我们过于忙碌,却忘记了自己想要的究竟是什么时,我们有必要停下脚步,整理一下自己,思想,好让灵魂赶上来。

6.学会整理人生,过更简单的生活。

2023.8.15.星期二 晴

童行时光  成长自己  成就孩子

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