归纳整理

家里的物品,一段时间之后,会进行归纳整理。办公桌上,堆满的书、杂志和资料,一段时间后也会做整理。无论是家里还是办公室,都喜欢收拾得干干净净,这样心情都觉得舒爽。

开学这两天,把电脑上杂乱无章的文件也作了整理,顿时觉得清爽多了。一直觉得自己是个十分有条理的人,无论是生活中物品的摆放,还是电脑上的电子文档,我都会按类别分好,进行归类整理。比如,外出游玩拍的照片,我会按年份、时间、地点建好文件夹;这些年写的文学作品,也是一年一个文件夹,清清楚楚,发表的文章会用表格统计好,发表的文章照片也会按年份建立文件夹。工作中的文件也是如此,按照自己负责的项目进行分类整理,一点不会凌乱。要找哪个文件,我不需要打开电脑,在哪个盘哪个文件夹里,我都能背得出来。

来现在这个单位工作之后,我发现自己变成了一个杂乱的人。因为很多工作内容和以前不一样,负责的工作又太多,每天都觉得杂乱无章,乱糟糟一团。有些工作需要搜以前的材料,发现以前的领导文件夹里也是乱糟糟一片,这里放一点,那里放一些,有些是重复的,有些相同的栏目却不合并同类项,存在不同的文件夹里,看看都晕。

我想我必须理清思路,一开始建立文件夹是按照学年和学期建的,一学期下来,发现,很多工作是延续的,按照学期建有的工作内容并不适用,于是,把其中一部分工作拎出来,按照项目来归档,还有一部分还是按时间来。这样一年多下来,还是觉得乱七八糟。

今年开学,决心来个电子文档大清理,全部按照工作项目来建文件夹。不清理不知道,一清理真是吓一跳,竟然整理出了22大块工作内容,这还是不完全统计,因为最后一个文件夹是其他。而每大块内容里,又有很多小项目,按照内容命名好,然后在每个小项目里再按学期归类。这样便于比对、更新,自己找起来也方便。

别看这么简单的整理,可花了我两个半天的时间。索性一不做二不休,把自己的个人工作材料也做个归类。虽然以前也是归类的,还是觉得有点凌乱,重新设置了文件夹和类别,整理完,觉得心情也好。

物品需要时刻整理,电脑内存需要时刻清理,自己的身体也要做个减负。正常上班后,开始逐步加大运动量,尽量减少饮食摄入,保持体态的轻盈,方有思维的敏捷。

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