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作为公司过程改进组的成员,日常工作中重要的一部分就是在项目中推广敏捷,我计划将我的敏捷推广经历记录下来分享给大家。今天我们首先来说说敏捷推广中的开端-表明身份。
我很喜欢看美剧《犯罪心理》,以前特不明白警察抓人的时候为什么非要大喊一声:“FBI!”,这是通知嫌疑人跑路吗?做了敏捷推广工作之后,慢慢明白了,且听我道来。
各个过程改进组的同学在进入过程改进组之前有着各种各样的身份:开发、测试、QA等等,公司里的同事通常对我们之前的身份比较熟悉,比如我之前是做测试的,大家对我的印象都停留在自动化测试工程师的身份,当我第一次到一个新团队里进行调研的时候,同事给我的反应通常是:“咦,你怎么来了?今天来是要帮助团队做自动化测试问题吗?“。其实这时候已经是个危险信号了,团队成员很可能就此将我定位成“新加入的自动化测试人员”,没有理由听我对团队的强加干涉。此时最好的方式就是在开始之前,做一次正式的自我介绍,让团队知道,我除了以前的身份,现在也在敏捷方面积累了比他们更多的经验,增加他们对我的信任度。
作为敏捷顾问,表明身份这件事相对来说还好一些,因为通常都会由公司成员带领顾问进入团队,相应自然会有介绍,“大牛”、“大师”这样的称呼经常会出现在敏捷顾问身上。
敏捷推广有两种形式:自上而下、自下而上。引入敏捷顾问或者过程改进的同事,通常是自上而下的,这种方式的好处在于得到上层领导的支持,使得导入过程更顺畅。
我经历过一个团队,研发经理A就是个典型的“保守主义者”,抵抗一切变革,是的,我用了抵抗而不是拒绝,因为在这个团队导入的自始至终,他不但各种钻牛角尖,而且当着整个团队的面表达自己的不满,给我们的导入工作带来了不少麻烦。这个团队的领导非常开明,拥抱变化,很想体会一下敏捷给他的团队带来的好处,所以在最开始的时候,这个领导就郑重将我们介绍给团队,并且在整个导入过程中不时参与,给了我们很好的支撑。A迫于高层领导的“淫威”,不得不接受了现实,无论他持什么态度,在三个月之内要无条件支持我们的改进工作。一个月之后呢?团队搬家,A当时第一个反应就是:“别忘了我的看板”。
当然,单纯的自上而下或是自下而上都不是好的方式,试想在上面的例子中,如果A能更积极主动配合,我们的改进之路会更顺畅。即使是单纯的自下而上导入,也需要做一次正式的自我介绍,澄清身份。
同样要说明的是,表明身份是双向的,在介绍自己的同时也有机会进一步了解团队成员,跟他们聊聊他们的问题,对你的期望,表明你的态度是来帮助他们,跟他们同舟共济的,从而获取他们的信任。
表明身份的好处
1、获取授权:高层领导的支持,能为敏捷导入扫清很多障碍;
2、增加权威性:爷是权威,就是比你有经验(可以自己这么想,千万别表现出来);
3、增加信任度:这个还需要配合其他手段,比如需要多花时间跟团队在一起
前面FBI的问题也已经解答了吧,其实就是获取授权,我们的敏捷推广过程比这个复杂得多。
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