你做PPT有没有这样的体验,直接打开Power Point,然后开始像写文章一样编辑演讲稿,耗费时间精力,最后成果也不见得做得很好。
这是因为做PPT的技巧差吗?不是的,是因为PPT的制作流程毫无章法,制作过程毫无逻辑怎么能做出清晰的成果呢。
我们都知道逻辑思维和清晰表达的重要性,如何才能做到呢?李忠秋老师在《结构思考力》书中给出了方法——结构化思维。
什么是结构化思维?
结构构成了物质世界,人们通过结构来认识物质。思维世界同理,思维之下隐藏着各种结构,要是能掌握这个规律,就能更清晰地思考。
如何进行结构化思考?
先得有一个结论或目的,然后根据横向和纵向两条结构线来分析:横向结构线上的项目属于同一层次,相互独立又有一定逻辑关系;纵向结构线上的项目层层划分,有很强的从属关系,最后得到层内容全面,层次清晰的结构面。通过这样的方式,就可以用最短色时间明确方向,锁定重点。
怎样把结构化思考运用到工作中?
举个栗子,还是做PPT,如果我现在需要做一个软件培训的PPT,用于公司的内部培训。
首先是check最终成果,“xx软件在oo工作中的应用PPT”;
然后进行一次划分,
1.xx软件介绍
2.oo工作内容
3.PPT模板风格;
再进行第二次划分,
1.1xx软件适用范围
1.2xx软件优点缺点
1.3xx软件在oo工作中常用的模块
2.1oo工作重点
2.2oo工作难点
2.3xx软件在oo工作中运用方法
3.1PPT的大纲
3.2PPT的风格
3.3PPT的字体及排版
。。。。。。
采用树状图的形式来表现上述结构图,并用荧光笔划出重点,这样做出来的PPT就比较有逻辑了。