在行动管理这个板块,我们首先了解了浪费时间的原因,其次是学习了解决的方法。了解规划时间之后就是执行的过程,如何高效的执行,如何主动去执行。
1.浪费时间的三大原因:一是不了解时间,二是琐事有限,三是对时间的使用过于贪心。
2.解决的方法:规划时间。
(1)不了解时间,那就先了解。一开始用初级的时间记录清单记录自己一天的时间,什么时间做了什么,效率怎么样,是否有产出。根据这些,来分析自己的黄金时间,什么时候做事情最高效,想办法把这段时间延长,做更多的事情。其次是了解自己的时间之后,可以知道自己的时间黑洞,是不是在刷朋友圈、刷微博上面花了很多时间,自己以后在做这些事的时候,要有意识地控制时间。
(2)解决琐事优先:利用重要性和紧急程度对事项进行分类。在后面日程管理会再讲到。
(3)高级的时间记录:时间日志。利用时间矩阵,来分析自己的时间,分为使用时间、投资时间、浪费时间、闲耗时间,就像管钱一样管时间。使用时间是指我们平时工作学习花的时间,投资时间是那些做对自己有提升的事情,如学习新技能,锻炼或者陪伴家人等。浪费时间是指花时间做一些不重要而又要做的事,比如别人叫你帮他做事情,闲耗时间如打游戏、帅微博等。完美的时间比例应该是使用时间50%,投资时间30%,浪费时间16%,闲耗时间4%。二我们大多数的时间都是花在使用时间,其次是浪费时间和闲耗时间,投资时间最少。
如何做到提高自己的投资时间,我们可以通过将浪费时间和闲耗时间转化成投资时间,或者提高自己的效率,减少使用时间。这就需要我们控制过程,提高效率。
3.如何控制我们的执行过程,提高效率。影响我们的效率的有两个原因,一是我们做事是否专注,二是我们的精力是否充沛。
(1)做到专注,首先我们不能被他人干扰,其次自己内心要平静。
对于他发干扰,我们可以采取隔离自己进行工作,不可避免的干扰我们要想办法解决。比如把自己的时间分段,什么时间自己做工作,什么时候管理事物,和他人对接。在遇到他人突然打断自己的工作时,我们可以使用断点记录法,进行简单记录,方便自己回来后可以快速投入。
对呀自发干扰,我们要给自己创造心流条件。所谓心流,就是自己能全神贯注,忘记时间的工作。而不是内心有着兴奋焦虑暴躁的一些情绪,从而影响效率。触发心流的三种方法,目标可视化,小黄鸭调试,平衡技能和挑战。
(2)精力管理:对自己的身体和情绪进行记录,保持健康状态和情绪稳定。
(3)同时也要对自己的日程进行管理,自己有哪些事情要做,列出来让自己心里有数,不至于大脑一片混乱。日常管理可以借助清单工具,将自己的事情分为今日待办,长期待办,立刻去做和临时记录四个板块。今日待办是让我们把精力放在眼前,可以根据之前学过的时间四象限再进一步对事情进行一个分类:重要且紧急,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。把重要且紧急的事放在黄金时间去做,效率更高。
4.主动执行:时间分析了,事情也安排好了,但是就是不开始做,这样可不行。总觉得要万事俱备,才能开始行动,这是伪完美主义,其实是一种逃避行为。真正的完美是有不完美到完美。
解决方法:
(1)MVP思维:最快最小代价先做,再进行迭代。要结果,要输出,要创造价值。简单说就是,先做,再美化。
(2)利用MEPS行为干预模型克服拖延症。
把重要和需要联系起来,提前准备好需要的东西,消除外界的干扰,再把自己的目标分解(可以对应上一个板块),最后找人监督自己。
不管怎么说,都要先去做!不能做思想的巨人,行动的矮子。把一切规划的再漂亮都没有用,执行才是最重要的。对呀工具的利用,选几个合适的就行,没有必要个个都用上,工具只是辅助手段。