自我管理 | 目标管理三步曲

目标在自我管理中占有及其重要的位置,它既是出发点,也是最终归宿。有个统计,2%的人有自己清晰的目标,并且有可执行的计划,他们是各个行业的精英级领导者;80%也有目标,只是要么他的目标在不停地更换,要么没有可执行的计划,他们是苦苦挣扎的普通青年;还有18%的人,不设目标,有的是懒懒散散得过且过,有的是认为“无为而治”。

梳理这篇文章,精英们会不懈,不设目标的人可能也会不懈。所以,今天这篇是给我们这个80%的。

还需要说明下,我们所探讨的目标绝不是今天想吃个皮皮虾,结果人家卖完了没吃上这种事情,而是对人生真正有建设性意义的范畴。

一、艾森豪威尔矩阵——确定核心目标属性

这个矩阵从重要程度和紧急程度两个维度,将事件分为了四个象限。

第一象限,重要紧急:诸如突然上级来检查,发生交通事故等。我们的做法只有在当下的基础条件上,立即处理,争取达到最优。

第二象限,重要不紧急:诸如知识技能的积累、运动锻炼身体、养育儿女等。由于这些对于我们人生来说,都是具有重要的意义,但同时也留予了充足的时间(不紧急性决定),因此我们可以通过计划,并长期的坚持以实现目标。

第三象限,不重要不紧急:诸如闲扯淡、莫名的销售电话、琐碎的事情。处理这些事情,不仅没有意义,而且很浪费时间和感情,所以我们要尽力避免。

第四象限,紧急但不重要:诸如突来的访客、没有计划的议题、不属于自己领域的会议。我们的做法需要安排或拜托他人,或者在这些事变为“紧急”之前做好准备。

从四个象限的特点可以看出,第二象限【重要不紧急】应是我们分配时间的重点,也是我们设定目标的关键环节。因为第二象限理论上是最可控的,且有意义的。比如通过计划并长期坚持,加强了知识技能的积累,可以在有些【重要紧急】【不重要紧急】事件发生时有较为充足的准备,以降低其紧急程度。

通过艾森豪威尔矩阵,我们可以发现,设定核心目标一定要具备重要性和充裕的时间两个维度,这样我们才可能通过追求目标影响到我们的方方面面。

二、马斯洛需求理论——核心目标的方向

大家或多或少都指导马斯洛需求理论,理论从低到高将人的需求按层次分成生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现五中需求。

马斯洛理论,一个普遍的理解方法是:假如一个人同时缺乏食物、安全、爱和尊重,通常对食物的需求量是最强烈的,其它需要则显得不那么重要。

但我们实际上,我们所处的情况比较复杂。虽然我国要到2020年才能全面小康,但挣钱多少完全没有影响我们精神上的”富裕“,我们普遍对【爱和归属感】【尊重】【自我实现】同时有着强烈的需求。依据马斯洛理论,我试着以我为例为目标划出一个范围:

生理需求:要求我们最起码能够买得起面包,养得起父母妻儿,看得起病。我呢,有一份收入不高的工作,勉强对付,但如果生病啥的就够呛,所以需要提升。

安全需求:国家安定矣,只要你不捣乱,老师是不会打你PP滴。我呢,守法好公民,这方面就不存在了。

爱和归属感:没老婆的抓紧讨老婆,没工作的抓紧找工作。我呢,有老婆,有工作,老婆需要爱,工作需要做。

尊重的需求:被尊重的人必须是有意义的人,有意义的人必然要有能力做出有意义的事情,知识技能很重要。我呢,正在天天打鸡血努力积累,争取做出点有意义有效果的“大事”。

自我实现需求:你想超然到什么程度?是不是有天也“久在樊笼里,复得返自然”?

所以:【生理需求】要求我要提高收入;【爱和归属感】需要我把握好爱和被爱的资格;【尊重】需要我有值得尊重的原因;【自我实现】目前来说,我最想实现读博士,然后为公共管理付出一生。

三、目标金字塔理论——让你的目标能着手

我以上捋出来的目标都属于需要我终生努力奋斗的事情,都属于人生目标的范畴。只有实现了这几个目标,我或许才能真正“自我实现”。然而,这些目标听起来还是那么缥缈,无处着手。就好比“我想登上月球”,似乎还缺少一些飞船啊、飞行员啊、或者先学习飞行技术啊等条件。

不能动手的都是空想家。目标也是一样,不能着手的目标永远是空谈。因此我们必须将目标进行再分解,直到我们能着手为止,这就是目标的金字塔理论。还是以我为例:

这么的话,是不是就好了很多?

通过将大目标逐级分解为具有时间要求、内容要求、量的要求的最底层目标。也只有这样,我们才能着手,我们才能评价是否按时按量完成。如果没有具体内容,没有时间、量的要求,就不能着手、不能判定是否达到目标要求。有点啰嗦,但这就是实现目标最核心的地方。

四、总结

今天我们学了3个理论:艾森豪威尔矩阵,马斯洛需求理论和目标金字塔原理。

其关系是这样的:

理论1,确定了我们的目标应具备重要性和可操控性(有足够的时间)两种属性;

理论2,确定了我们的目标应解决的实际需求问题,即目标的方向;

理论3,通过将目标逐级分解,确定底层目标的“内容”“时限”“量”三个可测量的要素,使我们能立即着手,并能判定是否完成。

如此,才可通过一个一个小目标的累计,最终实现人生目标。

以上。


作者:istone,老年在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/时间管理

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